Assistant personnel pour les opérations sans faille et les expériences de classe mondiale à l'échelle

Ils nous font confiance

Aperçu des solutions

Chambre
2 min d'attente au petit déjeuner (TV)
Housekeeping
"Veuillez prendre un plateau vide près de la chambre 501".
(détecté par les caméras)
Flux de travail automatisé remplaçant les processus manuels
Réception
"Welcome back Mr. Johnson" (Gaia Staff app/Hotel app)
Reconnaissance des clients dans l'ensemble des zones de l'hôtel
Chauffeur
"La réception est informée de votre arrivée dans les 5 minutes"
Relations avec les invités
"Pouvez-vous me rappeler les préférences de la chambre 205 ?"
Piscine
"M. Jones est intolérant au gluten" (voice-to-text synchronisée avec le POS)
Gestion des invités pour toutes les interactions avec les invités
Lounge
"Bienvenue dans notre lounge Mme Smith"
Reconnaissance des clients dans l'ensemble des zones de l'hôtel
Entrées du personnel
"Aucune entrée non autorisée n'a été détectée
Restaurant
"Chambre 405" (recherche vocale)
"Profils des clients: M. et Mme Martin, petit déjeuner inclus"
Gestion des invités pour toutes les interactions avec les invités

Répondre à un défi La double perte de productivité du personnel

La rotation du personnel coûte près de 6 000 dollars par employé et par an, principalement en raison de la perte de productivité (50 %). Les processus manuels, la gestion inefficace des données sur les clients et une mauvaise communication ont un impact sur la productivité quotidienne, entraînant des goulets d'étranglement opérationnels et des pannes de service, ce qui a finalement un impact sur la satisfaction des clients et la rentabilité de l'hôtel.


Assistant personnel AI Anticiper les besoins et améliorer les opérations

L'assistance au personnel qui utilise l'IA et la vision par ordinateur pour offrir des opérations sans faille et des expériences de classe mondiale, idéale pour les propriétaires-exploitants qui placent les clients au premier plan.


Assistant personnel AI L'hyper-soin des invités en toute simplicité

  • Connaître enfin ses invités
  • Une prise de conscience instantanée de ce qui est important
  • Utiliser la commande vocale pour enregistrer les commentaires instantanés des clients

Assistant personnel AI Mesurer la fidélisation des clients dans l'ensemble des établissements

  • Rationaliser la communication avec le personnel grâce à l'IA
  • Réduire le temps passé devant un écran pour se concentrer sur les invités
  • Signaler facilement les problèmes en temps réel
  • Accéder en un coup d'œil aux informations importantes sur les clients

Connecter les mondes numérique et physique Automatiser les flux de travail à l'aide de vos caméras de vidéosurveillance

  • Amélioration des services aux clients : reconnaissance des clients, gestion des files d'attente
  • Efficacité opérationnelle accrue : détection de la foule pour éviter la surpopulation dans le hall d'entrée, détection des plateaux vides.
  • Espaces plus sûrs : détection des rôdeurs afin d'alerter sur les activités suspectes, détection des personnes non autorisées, système de détection des chutes du personnel ou des invités.

Pour le personnel Optimiser les ressources, minimiser les tâches administratives

  • 24/7 facilité et efficacité pour le personnel
  • Mettre l'accent sur la relation avec les clients
  • Éviter le risque d'erreur

Pour les invités Sans faille, mais personnalisé

  • Une expérience délicieuse à chaque étape
  • Empêcher les données répétitives
  • Un service service cohérent de la part de tout le personnel

Notre technologie


Notre architecture axée sur la protection de la vie privée

Notre architecture intègre la sécurité et la confidentialité dès la conception, en s'appuyant sur les régions de serveurs mondiaux d'AWS, avec la plus haute sécurité dans le nuage. Notre société est certifiée SSLAB Rating A.


Comment Gaia aide-t-elle votre propriété ?

Des recommandations personnalisées aux services du personnel, Gaia convertit les données en temps réel en informations commerciales précieuses.

Reconnaissance des clients

Informer le personnel de la présence de clients à proximité, grâce à des données envoyées par voix et par texte sur téléphone, tablette, PC et smartwatch.

Aperçu basé sur le PMS

Aider le personnel à recevoir les données des clients proches sans recherche (chambre, réservation, allergies, préférences, etc.) pour éviter les erreurs.

Une communication efficace

Le personnel de ménage et les responsables sont informés lorsque les clients quittent leur chambre et entrent dans les zones de la propriété.

Optimisation des tâches

Gaia se tient au courant des flux de trafic en informant le personnel lorsque cela s'avère nécessaire.

Performance immobilière

Examen anonyme du parcours clients, de leur prise en charge, de l'utilisation des installations, etc.

Passez à l’action grâce à nos insights

Facilité opérationnelle

  • Pas de recherche manuelle de données
  • Rapports automatisés
  • Une routine sans erreur
  • Assistance assistée par l'IA

Productivité du personnel

  • Diminuer la rotation du personnel
  • Optimiser l'affectation du personnel
  • Se concentrer sur la relation humaine
  • Alertes proactives au personnel

Augmentation des vos revenus

  • Des insights sur mesure
  • Un parcours fluide
  • Vente incitative et vente croisée
  • Reconnaissance précise des clients

Sécurité et bien-être

  • Sensibilisation aux allergies
  • Façonner l'expérience du client
  • Suivre les préférences au fil du temps

Obtenir des résultats tangibles

$3,000

Économies annuelles par employé

jusqu'à 15%

RevPAR

+45%

Critiques positives

Extensible

Sécurité de niveau entreprise

Clients

Représentant principal

"La façon dont nos opérations fonctionnaient n'était pas durable"

Les opérations ne peuvent pas vraiment gérer les clients et suivre correctement les services qu'ils fournissent. Gaia leur a permis de mieux identifier les clients, d'anticiper et de comprendre ce que chaque client est censé faire. Ils veulent se débarrasser des messages Whatsapp, car ils reçoivent des milliers de messages dans des groupes qu'il est impossible de suivre. Ce qu'ils voulaient atteindre, c'était l'excellence du service en toute connaissance de cause, et Gaia le leur permet.

Représentant principal, Organisation internationale du sport
Matthew Lawson

"Une expérience qui change la donne"

Neoma a fait preuve d'un véritable engagement à comprendre les nuances de l'hôtellerie de luxe et à travailler avec nous pour améliorer l'expérience globale des clients. La vitesse de développement de Neoma a été très impressionnante et nous continuons à travailler en étroite collaboration avec l'équipe.

Matthew Lawson, Directeur exécutif, The Peninsula Hotels Group
Chelsea Perino

"Les données et l'IA pour la meilleure expérience possible"

Alors que nous essayons de comprendre à quoi ressemblera l'avenir du travail, il est important que nous ne nous reposions pas uniquement sur nos tripes, et les données et l'IA vont jouer un rôle de plus en plus important pour nous aider à créer l'expérience de travail la meilleure et la plus personnalisée possible pour chacun.

Chelsea Perino, Directrice générale du marketing et de la communication au niveau mondial, The Executive Centre
Kathryn Yeung

"Vraiment le meilleur et le plus fiable"

Ce que nous apprécions dans le service de Neoma, c'est son efficacité. Le fait qu'ils travaillent en Asie est un grand avantage pour nous, car nous avons de nombreuses installations dans cette région. Ils sont très professionnels et disposent d'une solide équipe très compétente.

Kathryn Yeung, Directrice régionale des centres de remise en forme, Groupe PURE
Michael Economakis

"Ils ont dépassé tous les indicateurs de performance clés"

Nous sommes satisfaits de la modularité et de la fonctionnalité de la plateforme, ainsi que de l'excellente assistance fournie par leur équipe. Ils ont atteint tous les KPI que nous et nos clients avions fixés et ils ont tenu leurs promesses.

Michael Economakis, Directeur général, SCCA Advisory

En bref

3BnSqf Testé sur le terrain
$120M économisés chaque année grâce à
flux de travail automatisés
600K Voyages d'invités créés
sur la plateforme Gaia
155 Lieux couverts

Questions fréquemment posées

Gaia Pulse est un assistant génératif d'IA et de LLM pour la gestion des invités et des connaissances.

Il permet au personnel de rechercher efficacement des informations et de répondre à des questions telles que "Que s'est-il passé dans la chambre 344 hier soir ?" ou "Qui est Jack Smith ? En rationalisant les recherches de données, Gaia Pulse améliore l'efficacité du personnel en réduisant le temps passé sur l'ordinateur et en permettant des interactions plus significatives avec les clients, tout en gardant leur profil à l'esprit.

La gestion des connaissances de Gaia Pulse permet de résumer les documents et de trouver des informations dans les bases de données documentaires. Cette solution est particulièrement utile pour rationaliser les opérations quotidiennes, ainsi que pour gérer les nouvelles propriétés ou les projets de modernisation.

La solution Guest Recognition permet au personnel de mieux connaître et de mieux prendre en charge les clients qui entrent dans l'établissement (nom, type de VIP, préférences, etc.), leur profil apparaissant automatiquement sur les ordinateurs, les tablettes ou les téléphones du personnel. Pour les clients, cela crée la sensation d'un tapis rouge déroulé pour eux à chaque fois qu'ils entrent en contact avec un membre du personnel.

Il fonctionne à partir de deux points de contact : soit des caméras de vidéosurveillance, soit des cartes-clés ou des bracelets BLE x NFC.

Nous pouvons utiliser les caméras de vidéosurveillance existantes pour enregistrer les clients à la réception, faire correspondre les données de leur PMS (et d'autres systèmes) grâce à nos connecteurs Gaia, et aider le personnel à recevoir des profils de clients avec des informations pertinentes lorsque les clients entrent dans les installations.

L'autre moyen de reconnaissance des invités est l'émission de signaux BLE par des cartes-clés ou des bracelets doubles (BLE x NFC). La double carte émet des signaux BLE dans un rayon de 20 mètres autour des clients. Ces signaux sont ensuite captés par les tablettes et les téléphones du personnel à proximité, ce qui permet au personnel de reconnaître les clients de manière transparente et d'accéder à leurs informations clés.

Lorsque plusieurs invités arrivent simultanément, notre système assure une reconnaissance et une gestion efficaces. Les invités sont classés par ordre de priorité en fonction de leur proximité avec le personnel ; le profil de l'invité le plus proche apparaît en premier, suivi de celui de l'invité le plus proche, et ainsi de suite. Cette logique s'applique que vous utilisiez des caméras ou des cartes-clés doubles.

En outre, le personnel reçoit les noms des invités par le biais d'alertes vocales, ainsi qu'un résumé du profil de chaque invité et des informations sur leurs appareils. Ce processus rationalisé permet au personnel d'accéder rapidement aux détails importants, ce qui lui permet de passer moins de temps sur les ordinateurs et plus de temps à établir des relations significatives.

Non, le personnel ne peut pas localiser un client dans la propriété. Les profils des clients sont affichés sur les appareils du personnel uniquement lorsque les clients entrent dans l'établissement, juste avant que le personnel ne s'enquière de leur identité ou de l'état de leur réservation. Le personnel désigné, comme le directeur de l'hôtel, peut également recevoir des notifications automatiques lorsqu'un client spécifique ou un groupe de clients arrive dans un établissement désigné.

La plateforme Gaia est entièrement conforme à la réglementation GDPR. En tant que responsable du traitement des données, nous aidons les hôteliers à obtenir le consentement des clients, généralement au cours du processus d'enregistrement. Le taux de consentement est d'environ 90 %, grâce aux avantages que le client retire d'un séjour fluide et hautement personnalisé.

Les caméras intelligentes améliorent l'expérience des clients grâce à un enregistrement transparent, à un parcours hyperpersonnalisé, à la reconnaissance des plaques d'immatriculation et à la gestion des files d'attente. Elles améliorent l'efficacité opérationnelle en contrôlant l'occupation et l'utilisation de l'espace. En outre, elles améliorent la sécurité grâce à la détection des incidents, aux capacités d'intervention en cas d'urgence, à la détection des personnes à terre et au respect des équipements de sécurité (EPI) pendant les projets de construction ou de rénovation. En outre, ils gèrent les entrées sur liste blanche/liste noire pour un accès sécurisé et facilitent l'identification transparente du personnel, créant ainsi un environnement plus sûr et plus efficace pour tous.

Vous pouvez utiliser vos caméras existantes pour la reconnaissance des invités si elles répondent à ces critères spécifiques : une fréquence d'images minimale de 12 FPS, la prise en charge du protocole de diffusion en temps réel (RTSP), un éclairage uniforme d'au moins 200 lux et un angle frontal maximal de +/- 15° pour une qualité d'image optimale. Si vos caméras ne répondent pas à ces critères, nous pouvons vous conseiller des modèles de caméras ou vous fournir des caméras avec reconnaissance faciale intégrée.

Les connecteurs Gaia ont été connectés à 15 types de systèmes (par exemple, PMS, POS, CRM, etc.) pour rationaliser les processus d'identification des clients, d'hyperpersonnalisation du voyage, de communication avec le personnel et d'accomplissement des tâches.

Notre infrastructure a obtenu la note A du SSLAB avec le cadre de cryptage AES-256, le protocole et la protection les plus sécurisés au monde pour la transmission de données dans tous les états (au repos, en cours d'utilisation, en mouvement). Tous les services AWS que nous utilisons sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019 et ISO/IEC 9001:2015.

Nous utilisons AWS Shield Standard pour la protection DDoS. Pour la détection et l'atténuation automatiques des réseaux volumétriques (couche 3 de l'OSI) et des applications sophistiquées (couche 7).

Nous utilisons AWS WAF 2 avec toutes les instances du serveur, du service de stockage et de la capteur API pour : la protection contre les robots malveillants et les scrapeurs, la protection contre les injections SQL, la protection contre les scripts intersites, la protection contre les scanners et les sondes, whitelist/blacklist des adresses IP, la protection contre les attaquants connus et la protection contre l'inondation HTTP.

Outre le serveur de pare-feu, les instances EC2 disposent également de groupes de sécurité et d'ACL. Les groupes de sécurité contrôlent le trafic entrant et sortant au niveau de l'instance, tandis que les ACL agissent comme un pare-feu pour les sous-réseaux associés, contrôlant le trafic entrant et sortant au niveau du sous-réseau.

Pour commencer, rien de plus simple. Suivez ces trois étapes simples :

  1. Contactez notre équipe de vente: Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins spécifiques et explorer les solutions qui répondent le mieux à vos exigences.
  2. Choisissez votre plan: Choisissez un plan qui correspond à vos objectifs et à votre budget.
  3. Phase de mise en place: Le processus de mise en place prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction des solutions et des points de contact choisis.

Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.