Enregistrement fluide et expériences personnalisées pour les clients

Des centaines d'entreprises de premier plan nous font confiance

Aperçu des solutions

Relations avec les invités
« Pourriez-vous me rappeler les préférences de la chambre 205 ? »
Gaia Pulse
Réception
« Bon retour parmi nous, M. Johnson » (application Gaia Staff / application de l'hôtel)
Reconnaissance des clientsdans l'ensemble des établissements hôteliers
Chauffeur
« La réception sera informée de votre arrivée dans 5 minutes »
Arrivée prédictive des clients
Piscine
« M. Jones est intolérant au gluten » (transcription vocale synchronisée avec le système de caisse)
Gestion des clientspour toutes les interactions avec la clientèle
Lounge
« Bienvenue au salon, Mme Smith »
Reconnaissance des clientsdans l'ensemble des établissements hôteliers
Entrées du personnel
« Aucune intrusion détectée »
Détection de personnes non autorisées
Restaurant
« Chambre 405 » (recherche vocale pour les clients)
« Profil des clients : M. et Mme Martin, petit-déjeuner compris »
Gestion des clientspour toutes les interactions avec la clientèle

Notre mission Offrir des expériences fluides et de classe mondiale à grande échelle

RELEVER UN DÉFI Connaissez-vous vos invités ?

Dans tous les secteurs, plus vous connaissez rapidement vos clients, plus il est facile de leur offrir l'expérience personnalisée qu'ils attendent. Gaia fait cela et plus encore, en rassemblant les données les plus importantes de toutes les parties de votre entreprise et en tirant parti de l'IA pour proposer des offres personnalisées et un soutien sur mesure, quand et où les clients en ont le plus besoin.

Problème

La procédure d'enregistrement prend trop de temps

Solution
Proposez un enregistrement instantané aux clients fidèles et une prise en main fluide aux nouveaux clients
Problème

Nous ne connaissons pas nos clients et ne pouvons donc pas leur offrir un service personnalisé

Solution
Faites en sorte que vos clients se sentent comme chez eux grâce à des messages d'accueil personnalisés, à la prise en compte de leurs préférences et à des attentions proactives
Problème

Les données relatives à nos clients sont dispersées dans plusieurs systèmes

Solution
Harmonisez tous les profils clients et obtenez automatiquement des informations lors des interactions entre le personnel et les clients

C'est la première fois que Lucy Li nous rend visite. Elle est déjà chez nous depuis deux jours,
, ce qui nous a permis de découvrir certaines de ses habitudes : elle va à la salle de sport tous les matins.

Avant Gaia
Avec Gaia
Il quitte la salle, l'
e se tourne vers la salle de sport
Entre dans la salle de sport
« Bonjour, puis-je vous proposer une serviette ? »
 
« Bonjour, Mme Li. » (On ne lui propose pas de serviette, car Lucy en refuse toujours une)
Séance d'entraînement
Des feuilles pour sa chambre
« Bonne journée »
« Bonne journée, Mme Li »
 
Laisse de la place
pour le petit-déjeuner
Entre dans le restaurant
« Bonjour, puis-je connaître le numéro de votre chambre ? »
 
« Bonjour, Mme Li. Une table près de la fenêtre ? »
Elle prend place
« Je vous apporte un thé ou un café ? »
 
« Nous avons une boîte de collations riches en protéines ; je peux l'ajouter à votre commande si vous souhaitez la garder pour plus tard ? »
« Je vous propose un Earl Grey avec du lait, ou bien nous avons un excellent smoothie énergisant. »
Savoure un repas
Part à la plage

6 possibilités de personnalisation et de génération de revenus dans le cadre de cette expérience brève et individuelle. Imaginez ce que Gaia peut accomplir à grande échelle.


L'IA pourdes expériences centrées sur l'humain

Qu'il s'agisse de proposer des recommandations proactives aux clients ou de simplifier les processus de travail du personnel, Neoma rend l'expérience plus rapide, plus efficace et plus agréable, tout en permettant à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.


Caractéristiques

Indispensable

Centralisation des profils des clients, informations personnalisées

Fonctionnalités principales

  • Gaia Connectors : Systèmes (PMS, fidélité, etc.)
  • Gestion des contacts
  • Plateforme de données clients
    (profils clients centralisés sur l'ensemble des systèmes)
  • Profil dynamique des clients par service
  • Informations personnalisées sur les clients: Recherche manuelle
Contactez-nous
Populaire

Premier

Enregistrement fluide des clients, rapports efficaces

Fonctionnalités principales

  • Toutes les fonctionnalités essentielles, ainsi que :

  • de gestion des clients(collecte rapide de données par commande vocale et SMS)

  • de gestion des incidents(signalement des incidents par voix et par SMS)
  • Informations personnalisées sur les clients: + Notifications push automatisées
  • Enregistrement fluide des clients: automatisé grâce à la caméra
  • Une touche humaine personnalisée et automatisée (à chaque interaction): automatisation via la caméra
Contactez-nous

Signature

Automatiser les expériences personnalisées à grande échelle

Fonctionnalités principales

  • Toutes les fonctionnalités de la version Premier, ainsi que :
  • Automatisation personnalisée avec une touche humaine (à chaque interaction): + Automatisation via des cartes-clés ou des bracelets BLE x NFC (accès illimité aux installations)
  • Identification des visiteurs externes: automatisée par caméra
  • Liste blanche / liste noire du personnel
  • Tableaux de bord
Contactez-nous

Présentation des fonctionnalités de Gaia

Découvrez comment Gaia optimise la reconnaissance des clients, la gestion des profils et les processus de travail du personnel

Apprenez à connaître vos invités

Apprenez à connaître vos invités

Enregistrement sans interruption

Enregistrement sans interruption

Profils d'invités centralisés

Profils d'invités centralisés

Recueillez plus rapidement les commentaires des clients

Recueillez plus rapidement les commentaires des clients

Gaia Pulse

Gaia Pulse


Apprenez à connaître vos invités

40 cartes-clés BLE ont été détectées à l'adresse
dans un rayon de 20 mètres de l'entrée du restaurant
Profils des invités centralisés sur l'ensemble des systèmes
10 clients du salon ont été automatiquement identifiés comme membres de l'
, grâce à la caméra et à la technologie BLE
Analyses dynamiques sur les clients par le service du personnel d'

Enregistrement sans interruption

Procédure d'enregistrement simplifiée
pour les clients fidèles

Profils d'invités centralisés

Images provenant de fichiers téléchargés, d'API d'
s tierces, de selfies ou de caméras de check-in
Les profils principaux comprennent les connecteurs Gaia
avec PMS, POS, CRS, CRM, Spa, etc.
Les informations sur le parcours client au service d'une interaction personnalisée dans l'
Problèmes et notes de profil via
(transcription de SMS et de conversations téléphoniques)

Recueillez plus rapidement les commentaires des clients

La conversion voix-texte élimine les pertes de données lors de la transmission ; l'
t disponible en 9 langues
Les questions posées à voix haute sont immédiatement transcrites en texte

Gaia Pulse

« Demandez-moi n'importe quoi » (AI) pour le personnel
Profils générés automatiquement à partir des données relatives aux clients de l'hôtel

Pour le personnel Optimiser les ressources, minimiser les tâches administratives

  • 24 h/24, 7 j/7  confort et efficacité du personnel
  • Priorité sur les relations avec les clients
  • Évitez les erreurs de personnalisation

Pour les invités Sans faille, mais personnalisé

  • Un vrai régal à chaque étape du séjour
  • Les clients ne reviennent pas leurs coordonnées
  • Un service service cohérent de la part de tout le personnel

Notre technologie


Notre architecture axée sur la protection de la vie privée

Notre architecture intègre la sécurité et la confidentialité dès la conception, en s'appuyant sur les régions de serveurs mondiaux d'AWS, avec la plus haute sécurité dans le nuage. Notre société est certifiée SSLAB Rating A.

L'application Gaia permettant une efficacité accrue et des expériences personnalisées pour les clients.

Vous voulez voir Gaia en action ?

Plongez dans notre sélection de vidéos, d'articles de blog et d'ebooks spécialement conçus pour le secteur de l'hôtellerie. Découvrez des conseils concrets pour maîtriser le parcours client, de l'expérience de séjour fluide et personnalisée à la fidélisation après le séjour. Regardez des études de cas et des démonstrations en direct, lisez des articles de blog et des guides pour améliorer le service et augmenter le chiffre d'affaires de votre établissement.

Obtenir des résultats mesurables

$3,000

Économies annuelles par employé

50X

Des check-ins plus rapides et automatisés

jusqu'à 15%

RevPAR

+45%

Critiques positives

Le pouvoir d'un accueil personnalisé

Facilité opérationnelle

  • Enregistrement instantané
  • Pas de recherche de données sur les clients
  • Un service d'accueil allégé
  • Un personnel à l'écoute des clients

Expérience client

  • Interactions personnalisées
  • Aucun temps d'attente
  • On s'y sent comme chez soi
  • Une fidélité renforcée grâce à la reconnaissance

Charte graphique

  • Fidéliser les clients occasionnels
  • Une expérience homogène dans tous nos établissements
  • Maintenir un niveau de service haut de gamme
  • Renforcer sa réputation grâce à des opérations irréprochables

Pourquoi choisir Gaia ?

Déploiement rapide

Lancement dans 2 à 4 semaines avec des connecteurs prêts à l'emploi conçus pour les cas d'utilisation courants

Intégration flexible

Connectez-vous à vos systèmes existants grâce à plus de 15 connecteurs prêts à l'emploi et à des API robustes

Évoluez en toute confiance

Gérez des millions de visiteurs grâce à une infrastructure de niveau entreprise qui s'adapte à l'évolution de vos besoins

Assistance par l'IA

Tirez parti de l'assistant IA Gaia Pulse pour traiter intelligemment les demandes des clients et gérer les connaissances

Sécurité d'entreprise

Conforme au RGPD, sécurisé par un cryptage AES-256 et basé sur l'approche « Security by Design » d'AWS

Des résultats qui ont fait leurs preuves

Plus de 100 grandes entreprises des secteurs de l'hôtellerie, du voyage et du sport nous font confiance

Clients

FIFA

"La façon dont nos opérations fonctionnaient n'était pas durable"

Le mode de fonctionnement actuel n'est pas viable et ne permet pas de gérer efficacement les clients ni de suivre correctement les services fournis. Gaia leur a permis de mieux identifier les clients, ainsi que d'anticiper et de comprendre ce que chaque client est censé faire. Ils souhaitent se débarrasser des messages WhatsApp, car ils reçoivent des milliers de messages dans des groupes qu'il est impossible de suivre. Ils veulent anticiper les services à fournir et s'y préparer. Concrètement, si une personne est arrivée et s'est rendue à son hôtel, il est signalé qu'elle est arrivée, qu'elle a été correctement accueillie, qu'elle s'est enregistrée sans problème, etc. Si un problème survient, il est documenté et signalé. Il s'agit vraiment d'améliorer la visibilité et la connaissance des services, et de vérifier si ceux-ci sont fournis correctement ou non. Ce qu'ils doivent atteindre, c'est l'excellence du service avec une connaissance totale, et Gaia leur offre cela.

Responsable d'équipe Produits événementiels, Ressources humaines, Technologie et Opérations, FIFA Technology
Le groupe Hongkong and Shanghai Hotels

"Une expérience qui change la donne"

Neoma a fait preuve d'un engagement sincère pour saisir les subtilités de l'hôtellerie de luxe et pour collaborer avec nous afin d'améliorer l'expérience globale des clients. La rapidité avec laquelle Neoma a su se développer a été très impressionnante et nous continuons à travailler en étroite collaboration avec son équipe.

Matthew Lawson, directeur général Le groupe Hongkong and Shanghai Hotels
Grand Hyatt

« Personnaliser l'expérience client dans un complexe hôtelier 5 étoiles »

L'interface utilisateur de l'application Gaia est conviviale, ce qui facilite la navigation et l'utilisation. L'intégration de toutes les fonctionnalités améliorera considérablement la reconnaissance des clients et personnalisera leur expérience. Les notes de profil permettent à l'équipe d'accéder facilement aux informations importantes ou aux commentaires des clients, ce qui améliore considérablement nos opérations. L'application peut être téléchargée sur tous les téléphones mobiles, garantissant ainsi une large couverture pour notre programme de reconnaissance des clients.

Vice-président régional et directeur général Grand Hyatt
The Executive Centre

"Les données et l'IA pour la meilleure expérience possible"

Alors que nous essayons de comprendre à quoi ressemblera l'avenir du travail, il est important que nous ne nous reposions pas uniquement sur nos tripes, et les données et l'IA vont jouer un rôle de plus en plus important pour nous aider à créer l'expérience de travail la meilleure et la plus personnalisée possible pour chacun.

Chelsea Perino, directrice générale, Marketing et communication internationaux The Executive Centre
Groupe PURE

"Vraiment le meilleur et le plus fiable"

Ce que nous apprécions dans le service de Neoma, c'est son efficacité. Le fait qu'ils travaillent en Asie est un grand avantage pour nous, car nous avons de nombreuses installations dans cette région. Ils sont très professionnels et disposent d'une solide équipe très compétente.

Kathryn Yeung, responsable régionale des centres de remise en forme Groupe PURE
Conseil SCCA

"Ils ont dépassé tous les indicateurs de performance clés"

Nous sommes satisfaits de la modularité et de la fonctionnalité de la plateforme, ainsi que de l'excellente assistance fournie par leur équipe. Ils ont atteint tous les KPI que nous et nos clients avions fixés et ils ont tenu leurs promesses.

Michael Economakis, PDG SCCA Advisory

En bref

$120M économisés chaque année grâce à
flux de travail automatisés
2,2 millions Utilisateurs traités sur
la plateforme Gaia
170 Lieux
couverts
13 Pays
desservis

Questions fréquemment posées

Gaia Pulse est un assistant génératif d'IA et de LLM pour la gestion des invités et des connaissances.

Il permet au personnel de retrouver efficacement des informations, en répondant à des questions telles que « Que s'est-il passé dans la chambre 344 hier soir ? » ou « Qui est Jack Smith ? ». En simplifiant la recherche de données, Gaia Pulse améliore l'efficacité du personnel en réduisant le temps passé devant l'ordinateur et en favorisant des interactions plus enrichissantes avec les clients, tout en gardant à l'esprit leurs profils.

La gestion des connaissances de Gaia Pulse permet de résumer les documents et de trouver des informations dans les bases de données documentaires. Cette solution est particulièrement utile pour rationaliser les opérations quotidiennes, ainsi que pour gérer les nouvelles propriétés ou les projets de modernisation.

La solution Guest Recognition permet au personnel de mieux connaître et de mieux prendre en charge les clients qui entrent dans l'établissement (nom, type de VIP, préférences, etc.), leur profil apparaissant automatiquement sur les ordinateurs, les tablettes ou les téléphones du personnel. Pour les clients, cela crée la sensation d'un tapis rouge déroulé pour eux à chaque fois qu'ils entrent en contact avec un membre du personnel.

Il fonctionne à partir de deux points de contact : soit des caméras de vidéosurveillance, soit des cartes-clés ou des bracelets BLE x NFC.

Nous pouvons utiliser les caméras de vidéosurveillance existantes pour enregistrer les clients à la réception, faire correspondre les données de leur PMS (et d'autres systèmes) grâce à nos connecteurs Gaia, et aider le personnel à recevoir des profils de clients avec des informations pertinentes lorsque les clients entrent dans les installations.

L'autre moyen de reconnaissance des invités est l'émission de signaux BLE par des cartes-clés ou des bracelets doubles (BLE x NFC). La double carte émet des signaux BLE dans un rayon de 20 mètres autour des clients. Ces signaux sont ensuite captés par les tablettes et les téléphones du personnel à proximité, ce qui permet au personnel de reconnaître les clients de manière transparente et d'accéder à leurs informations clés.

Lorsque plusieurs invités arrivent simultanément, notre système assure une reconnaissance et une gestion efficaces. Les invités sont classés par ordre de priorité en fonction de leur proximité avec le personnel ; le profil de l'invité le plus proche apparaît en premier, suivi de celui de l'invité le plus proche, et ainsi de suite. Cette logique s'applique que vous utilisiez des caméras ou des cartes-clés doubles.

En outre, le personnel reçoit les noms des invités par le biais d'alertes vocales, ainsi qu'un résumé du profil de chaque invité et des informations sur leurs appareils. Ce processus rationalisé permet au personnel d'accéder rapidement aux détails importants, ce qui lui permet de passer moins de temps sur les ordinateurs et plus de temps à établir des relations significatives.

Non, le personnel ne peut pas localiser un client dans la propriété. Les profils des clients sont affichés sur les appareils du personnel uniquement lorsque les clients entrent dans l'établissement, juste avant que le personnel ne s'enquière de leur identité ou de l'état de leur réservation. Le personnel désigné, comme le directeur de l'hôtel, peut également recevoir des notifications automatiques lorsqu'un client spécifique ou un groupe de clients arrive dans un établissement désigné.

La plateforme Gaia est entièrement conforme à la réglementation GDPR. En tant que responsable du traitement des données, nous aidons les hôteliers à obtenir le consentement des clients, généralement au cours du processus d'enregistrement. Le taux de consentement est d'environ 90 %, grâce aux avantages que le client retire d'un séjour fluide et hautement personnalisé.

Les caméras intelligentes améliorent l'expérience des clients grâce à un enregistrement transparent, à un parcours hyperpersonnalisé, à la reconnaissance des plaques d'immatriculation et à la gestion des files d'attente. Elles améliorent l'efficacité opérationnelle en contrôlant l'occupation et l'utilisation de l'espace. En outre, elles améliorent la sécurité grâce à la détection des incidents, aux capacités d'intervention en cas d'urgence, à la détection des personnes à terre et au respect des équipements de sécurité (EPI) pendant les projets de construction ou de rénovation. En outre, ils gèrent les entrées sur liste blanche/liste noire pour un accès sécurisé et facilitent l'identification transparente du personnel, créant ainsi un environnement plus sûr et plus efficace pour tous.

Vous pouvez utiliser vos caméras existantes pour la reconnaissance des invités si elles répondent à ces critères spécifiques : une fréquence d'images minimale de 12 FPS, la prise en charge du protocole de diffusion en temps réel (RTSP), un éclairage uniforme d'au moins 200 lux et un angle frontal maximal de +/- 15° pour une qualité d'image optimale. Si vos caméras ne répondent pas à ces critères, nous pouvons vous conseiller des modèles de caméras ou vous fournir des caméras avec reconnaissance faciale intégrée.

Les connecteurs Gaia ont été connectés à 15 types de systèmes (par exemple, PMS, POS, CRM, etc.) pour rationaliser les processus d'identification des clients, d'hyperpersonnalisation du voyage, de communication avec le personnel et d'accomplissement des tâches.

Notre infrastructure a obtenu la note A du SSLAB avec le cadre de cryptage AES-256, le protocole et la protection les plus sécurisés au monde pour la transmission de données dans tous les états (au repos, en cours d'utilisation, en mouvement). Tous les services AWS que nous utilisons sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019 et ISO/IEC 9001:2015.

Nous utilisons AWS Shield Standard pour la protection DDoS. Pour la détection et l'atténuation automatiques des réseaux volumétriques (couche 3 de l'OSI) et des applications sophistiquées (couche 7).

Nous utilisons AWS WAF 2 avec toutes les instances du serveur, du service de stockage et de la capteur API pour : la protection contre les robots malveillants et les scrapeurs, la protection contre les injections SQL, la protection contre les scripts intersites, la protection contre les scanners et les sondes, whitelist/blacklist des adresses IP, la protection contre les attaquants connus et la protection contre l'inondation HTTP.

Outre le serveur de pare-feu, les instances EC2 disposent également de groupes de sécurité et d'ACL. Les groupes de sécurité contrôlent le trafic entrant et sortant au niveau de l'instance, tandis que les ACL agissent comme un pare-feu pour les sous-réseaux associés, contrôlant le trafic entrant et sortant au niveau du sous-réseau.

Pour commencer, rien de plus simple. Suivez ces trois étapes simples :

  1. Contactez notre équipe de vente: Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins spécifiques et explorer les solutions qui répondent le mieux à vos exigences.
  2. Choisissez votre plan: Choisissez un plan qui correspond à vos objectifs et à votre budget.
  3. Phase de mise en place: Le processus de mise en place prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction des solutions et des points de contact choisis.

Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.