Gestion personnalisée et fluide des VIP et des fans dans les grandes salles de spectacle

Ils nous font confiance

Aperçu des solutions

Côté nord-est du hall
Alerte au vagabondage (Gaia Staff app/Command center)
Check-in d'un VIP au restaurant
"Bienvenue M. Johnson, bon match ce soir !"
Reconnaissance des invités dans toutes les zones
Stand de concession côté est
Temps d'attente de 10 minutes (notifications sur l'application/affichage au stade)
VIP boxes checkpoint
Check-in par commande vocale et problème reporté pour M. Smith et son invité
Gestion des invités
Flux de travail automatisés pour toutes les interactions avec les invités
Opérations avec les clients
"Quels sont les invités qui ont été ajoutés au cours des deux dernières heures ?
Toilettes sud-est
15 minutes de file d'attente (Gaia Staff app/Command center)
Améliorez l'expérience de vos clients et optimisez l'affectation du personnel et la logistique lors de votre prochain événement.

Des voyages sans friction pour des événements complexes

Gaia automatise l'identification des clients et la logistique pour les événements complexes et de grande envergure afin d'améliorer l'efficacité du personnel et des opérations. Créez des expériences événementielles qui vous inspirent à chaque instant.


RÉPONDRE À UN DÉFI Rester au fait d'un million de pièces en mouvement ?

Un événement réussi demande du temps, du travail et du dévouement. Les détails de dernière minute qui doivent être coordonnés, le manque de personnel et la saturation des données sont des obstacles auxquels les organisateurs sont souvent confrontés. Votre personnel est-il perdu au milieu des informations, ou engagé dans une gestion manuelle des tâches qui prend du temps ? Gaia peut vous aider.

Orchestrer des événements, impliquer le public et se développer avec Gaia

  • Reconnaissance des clients VIP
  • Précision et couverture accrues
  • Gérer les foules
  • Réseau mesh pour le personnel
  • Facile et rapide à déployer
  • Expériences immersives personnalisées
  • Responsabiliser le personnel, réduire les goulets d'étranglement

INTELLIGENCE ÉVÉNEMENTIELLE Tableau de bord du centre de commande

Les processus de check-in peuvent faciliter positivement ou négativement l'expérience client. Qu'il s'agisse d'un self check-in ou avec du personnel, de la gestion de la logistique et de l'arrivée des clients, de l'entrée dans les périmètres des sites ou dans les zones F&B, la combinaison de l'app Gaia, des CCTV cameras ou des BLE tags vous aide à offrir une expérience de marque, en synthétisant tous les KPIs dont vous avez besoin en une seule plateforme.


INTELLIGENCE ÉVÉNEMENTIELLE Application Gaia pour le personnel

L'application Gaia pour le personnel fournit des informations dynamiques pour améliorer l'efficacité opérationnelle et aider le personnel à minimiser les recherches manuelles. Eliminez rapidement les goulets d'étranglement et créez des moments inoubliables et gratifiants pour chaque client.


Pourquoi Gaia ?

Gardez le contrôle sur un million d'éléments en mouvement grâce à des tableaux de bord et des outils permettant d'optimiser la productivité du personnel et de créer des moments inoubliables pour chaque client.

Orchestration d'événements

L'accueil personnalisé des clients, de l'arrivée au départ, automatisé pour améliorer l'expérience des clients

Couverture géographique

Suivez les mouvements et le trafic des clients, bénéficiez d'une prestation de services sans effort grâce aux badges clients, à un réseau de capteurs BLE et à l'application Gaia.

Développer une communauté

Augmentez les conversions en adaptant votre communication aux intérêts de votre public

Gérer à grande échelle

Simplifier les flux de travail lors des événements grâce à des mises à jour automatisées et à des informations rassemblées en un seul endroit.

Une infrastructure sécurisée

Les normes de sécurité mondiales les plus strictes garantissent le respect de la vie privée et le confort des clients.

Augmenter vos revenus

Améliorer la rentabilité et la monétisation, la satisfaction et la fidélité des clients

Gestion parfaite de vos événements

Accès à l'information

  • Enregistrement automatisé
  • Profils de clients proactifs
  • Minimiser la recherche de données
  • Retour d'information précis en temps réel

Facilité opérationnelle

  • Gestion des files d'attente
  • Optimiser l'affectation du personnel
  • Coordonner la logistique
  • Sécurité et sûreté

Satisfaction des clients

  • Service amélioré
  • Éviter les goulets d'étranglement
  • Engagement personnalisé
  • Surmonter les barrières linguistiques

Stimuler l'activité

  • Nouvelles sources de revenus
  • Marketing ciblé
  • Sécurité de niveau entreprise
  • Maximiser le retour sur investissement

Événements de bout en bout, rationalisés et
sans effort

50X

de rapidité aux check-ins

↑20%

Temps de travail gagné

200K+

Participants à l'événement

↑45%

VIP satisfaction

Clients

Représentant principal

"La façon dont nos opérations fonctionnaient n'était pas durable"

Les opérations ne peuvent pas vraiment gérer les clients et suivre correctement les services qu'ils fournissent. Gaia leur a permis de mieux identifier les clients, d'anticiper et de comprendre ce que chaque client est censé faire. Ils veulent se débarrasser des messages Whatsapp, car ils reçoivent des milliers de messages dans des groupes qu'il est impossible de suivre. Ce qu'ils voulaient atteindre, c'était l'excellence du service en toute connaissance de cause, et Gaia le leur permet.

Représentant principal, Organisation internationale du sport
Matthew Lawson

"Une expérience qui change la donne"

Neoma a fait preuve d'un véritable engagement à comprendre les nuances de l'hôtellerie de luxe et à travailler avec nous pour améliorer l'expérience globale des clients. La vitesse de développement de Neoma a été très impressionnante et nous continuons à travailler en étroite collaboration avec l'équipe.

Matthew Lawson, Directeur exécutif, The Peninsula Hotels Group
Chelsea Perino

"Les données et l'IA pour la meilleure expérience possible"

Alors que nous essayons de comprendre à quoi ressemblera l'avenir du travail, il est important que nous ne nous reposions pas uniquement sur nos tripes, et les données et l'IA vont jouer un rôle de plus en plus important pour nous aider à créer l'expérience de travail la meilleure et la plus personnalisée possible pour chacun.

Chelsea Perino, Directrice générale du marketing et de la communication au niveau mondial, The Executive Centre
Kathryn Yeung

"Vraiment le meilleur et le plus fiable"

Ce que nous apprécions dans le service de Neoma, c'est son efficacité. Le fait qu'ils travaillent en Asie est un grand avantage pour nous, car nous avons de nombreuses installations dans cette région. Ils sont très professionnels et disposent d'une solide équipe très compétente.

Kathryn Yeung, Directrice régionale des centres de remise en forme, Groupe PURE
Michael Economakis

"Ils ont dépassé tous les indicateurs de performance clés"

Nous sommes satisfaits de la modularité et de la fonctionnalité de la plateforme, ainsi que de l'excellente assistance fournie par leur équipe. Ils ont atteint tous les KPI que nous et nos clients avions fixés et ils ont tenu leurs promesses.

Michael Economakis, Directeur général, SCCA Advisory

En bref

3BnSqf Testé sur le terrain
$120M économisés chaque année grâce à
flux de travail automatisés
600K Voyages d'invités créés
sur la plateforme Gaia
155 Lieux couverts

Questions fréquemment posées

Gaia Pulse est un assistant génératif d'IA et de LLM pour la gestion des invités et des connaissances.

Il permet au personnel de rechercher efficacement des informations, en répondant à des questions telles que "Qui arrivera dans les 20 prochaines minutes ?", "Aidez-moi à enregistrer l'invité Mark Jones", "Qui sont les VVIP qui assistent au match aujourd'hui ?

En rationalisant les recherches de données et les actions, Gaia Pulse améliore l'efficacité du personnel en réduisant le temps d'utilisation des ordinateurs et en permettant des interactions plus significatives avec les clients, tout en gardant leurs profils à l'esprit.

La gestion des connaissances de Gaia Pulse permet de résumer des documents et de trouver des informations dans des bases de données documentaires. Cette solution est particulièrement utile pour rationaliser les opérations quotidiennes, ainsi que pour gérer les nouveaux stades ou les projets de modernisation.

Notre solution de vérification de l'identité des supporters rationalise la vérification de l'identité et le contrôle d'accès en utilisant la technologie Fan ID et la reconnaissance faciale en temps réel avec les caméras existantes ou les tourniquets équipés d'écrans de reconnaissance faciale. L'application Gaia Fan ID fait correspondre en toute sécurité le selfie d'un fan, sa pièce d'identité et son numéro de téléphone, grâce à la détection de la vivacité et à une vaste base de données de plus de 13 000 modèles d'identité provenant de 247 pays. Le processus de vérification automatisé est 50 fois plus efficace que les vérifications manuelles, ce qui permet une entrée rapide. Les billets faciaux permettent de s'assurer que la personne qui entre dans le stade est bien le détenteur légitime du billet. Il détecte également les supporters interdits grâce à la comparaison des visages et fournit des alertes en temps réel, garantissant une sécurité accrue tout en donnant la priorité à la vie privée grâce à la symbolisation anonyme des identifiants faciaux.

La solution VIP Journey Management offre une expérience transparente et personnalisée aux invités VIP lors d'événements sportifs, en gérant efficacement leur parcours à travers des étapes clés telles que le voyage, les transferts à l'aéroport, l'enregistrement à l'hôtel et l'accès au site. Par défaut, le personnel peut confirmer le statut des invités par texte ou par voix en utilisant l'application Gaia. Des points de contact peuvent être ajoutés pour mettre à jour automatiquement le statut des invités :

  1. Intégration de la géolocalisation : Le personnel reçoit des mises à jour en temps réel sur les invités se rendant au prochain site lorsque les téléphones des conducteurs entrent dans des points de géofencing désignés (hôtels ou stades), ce qui permet d'anticiper l'arrivée des invités.
  2. Amélioration de la reconnaissance des invités : cette fonction fournit automatiquement les profils des invités dans un rayon de 20 mètres et met à jour leur statut en temps réel, ce qui garantit un accueil personnalisé et un accès rapide aux informations essentielles.

En fin de compte, la solution crée une expérience "tapis rouge", garantissant que les clients se sentent valorisés et pris en charge à chaque étape de leur voyage.

Lorsque plusieurs invités arrivent simultanément, notre système assure une reconnaissance et une gestion efficaces. Les invités sont classés par ordre de priorité en fonction de leur proximité avec le personnel ; le profil de l'invité le plus proche apparaît en premier, suivi du deuxième, et ainsi de suite. Cette logique s'applique que vous utilisiez des caméras ou des lanières BLE. En outre, le personnel reçoit les noms des clients par le biais d'alertes vocales, ainsi qu'un résumé du profil de chaque client et des informations sur leurs appareils. Ce processus rationalisé permet au personnel d'accéder rapidement aux détails importants, ce qui lui permet de passer moins de temps sur les appareils et plus de temps à établir des relations significatives.

Non, le personnel ne peut pas localiser un invité tout au long de son voyage. Les profils des clients s'affichent sur les appareils du centre de commandement et du personnel uniquement lorsque les clients se géolocalisent ou entrent dans les installations, juste avant que le personnel ne s'enquière de leur identité ou des détails de leur billet.

La plateforme Gaia est entièrement conforme aux réglementations GDPR, garantissant une protection robuste des données et de la vie privée. En tant que responsable du traitement des données, nous aidons les organisations sportives et événementielles à obtenir le consentement des invités, généralement lors de l'inscription ou à l'arrivée. Notre taux de consentement est d'environ 90 %, en grande partie grâce aux avantages attrayants que les invités retirent d'un parcours fluide et hautement personnalisé.

Les caméras intelligentes améliorent considérablement l'expérience des supporters en permettant une entrée transparente, des interactions personnalisées dans les salons VIP et une validation efficace des billets grâce à la reconnaissance faciale. Elles améliorent l'efficacité opérationnelle en partageant en temps réel les temps d'attente pour les points de vente de nourriture et de boissons (F&B) et les toilettes, aidant ainsi les fans à prendre des décisions en connaissance de cause. En outre, les alertes de flânerie permettent au personnel de sécurité d'intervenir rapidement en cas de comportement suspect. Ils facilitent également la surveillance des foules et détectent les fans interdits grâce à la comparaison des visages, fournissant des alertes immédiates et maintenant un environnement sécurisé tout en donnant la priorité à la sécurité et au plaisir des fans tout au long de l'événement.

Les connecteurs Gaia ont été connectés à 15 types de systèmes (par exemple, billetterie, points de vente, CRM, etc.) pour rationaliser les processus d'identification des supporters, d'hyperpersonnalisation du parcours VIP, de communication avec le personnel et d'accomplissement des tâches.

Notre infrastructure a obtenu la note A du SSLAB avec le cadre de cryptage AES-256, le protocole et la protection les plus sécurisés au monde pour la transmission de données dans tous les états (au repos, en cours d'utilisation, en mouvement). Tous les services AWS que nous utilisons sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019 et ISO/IEC 9001:2015.

Nous utilisons AWS Shield Standard pour la protection DDoS. Pour la détection et l'atténuation automatiques des réseaux volumétriques (couche 3 de l'OSI) et des applications sophistiquées (couche 7).

Nous utilisons AWS WAF 2 avec toutes les instances du serveur, du service de stockage et de la capteur API pour : la protection contre les robots malveillants et les scrapeurs, la protection contre les injections SQL, la protection contre les scripts intersites, la protection contre les scanners et les sondes, whitelist/blacklist des adresses IP, la protection contre les attaquants connus et la protection contre l'inondation HTTP.

Outre le serveur de pare-feu, les instances EC2 disposent également de groupes de sécurité et d'ACL. Les groupes de sécurité contrôlent le trafic entrant et sortant au niveau de l'instance, tandis que les ACL agissent comme un pare-feu pour les sous-réseaux associés, contrôlant le trafic entrant et sortant au niveau du sous-réseau.

Pour commencer, rien de plus simple. Suivez ces trois étapes simples :

  1. Contactez notre équipe de vente: Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins spécifiques et explorer les solutions qui répondent le mieux à vos exigences.
  2. Choisissez votre plan: Choisissez un plan qui correspond à vos objectifs et à votre budget.
  3. Phase de mise en place: Le processus de mise en place prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction des solutions et des points de contact choisis.

Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.