Des centaines d'entreprises de premier plan nous font confiance
Aperçu des solutions

Gestion des invitations
Gestion des places
de gestion du parcours client: flux de travail automatiséspour toutes les interactions avec les clients
Vérification de l'identité des supporters
Notre mission Offrir des expériences fluides et de classe mondiale à grande échelle












Offrez à vos clients une expérience hors du commun grâce à Gaia

Des expériences de bout en bout, de la planification à la célébration
Gaia gère chaque étape d'événements complexes, depuis la préparation préalable et l'analyse du profil des invités jusqu'à la coordination en direct et l'interaction sur place. En mettant les équipes en relation, en centralisant les informations et en rationalisant la logistique, Gaia garantit une expérience fluide et centrée sur l'humain pour les célébrités, les personnalités et les invités à chaque étape de leur parcours.
RÉPONDRE À UN DÉFI Rester au fait d'un million de pièces en mouvement ?
L'organisation d'un événement réussi demande du temps, du travail et de l'engagement. Les derniers détails à coordonner, le manque de sensibilisation du personnel et la surabondance de données sont des obstacles courants auxquels sont confrontés les organisateurs. Votre personnel est-il submergé par les informations ou accaparé par des tâches manuelles chronophages ? Gaia peut vous aider.
Mon inscription VIP et mon enregistrement prennent trop de temps
Je ne sais pas quand mes invités ou leurs accompagnateurs arriveront
Nos opérations en amont et pendant les événements sont réparties sur plusieurs systèmes
Caractéristiques
Indispensable Centraliser les profils des clients, gérer les clients et les formalités d'enregistrement de base | Premier Améliorer l'accessibilité, la visibilité et l'engagement des clients | Signature Automatisez l'enregistrement et l'accueil pour offrir un parcours client fluide | |
|---|---|---|---|
| Fonctionnalités principales | |||
| Plateforme Gaia et application pour le personnel | |||
| Gestion d'événements | |||
| Gestion des contacts | |||
| Gestion des invitations | E-mails, WhatsApp, SMS | E-mails, WhatsApp, SMS | E-mails, WhatsApp, SMS |
| Inscription d'un accompagnateur | |||
| Plateforme de données clients (profils clients centralisés sur l'ensemble des systèmes) | |||
| Listes d'invités numérisées | |||
| Enregistrement fluide des clients | Extrait de l' de saisie manuelle(nombre illimité de points de contrôle) | + Automatisé à partir de BLE (balises / accréditations) (points de contrôle illimités) | + s automatiques depuis l'appareil photo |
| Inscription fluide des invités | Extrait de l' de saisie manuelle(nombre illimité de points de contrôle) | Extrait de l' de saisie manuelle(nombre illimité de points de contrôle) | + s automatiques depuis l'appareil photo |
de gestion des clients(collecte rapide de données par commande vocale et SMS) | |||
| Profil dynamique des clients par service | |||
de gestion des incidents(signalement des incidents par voix et par SMS) | |||
| Gestion complète du parcours client VIP | Extrait de l' de saisie manuelle(nombre illimité de points de contrôle) | + Automatisé à partir de BLE (balises / accréditations) (points de contrôle illimités) | + s automatiques depuis l'appareil photo |
| Informations personnalisées pour les clients | — | ||
| Gestion des places VIP | — | — | |
| Analyses et rapports | |||
| Présence et absence des invités et de leurs accompagnateurs, retour sur investissement lié à l'utilisation des billets | De l'enregistrement manuel à l'enregistrement en ligne sur | Depuis l'enregistrement automatique à l' | Depuis l'enregistrement automatique à l' |
s en temps réel sur l'utilisation des billets(X billets utilisés ; X billets disponibles, etc.) | — | — | |
| Tableaux de bord | — | — | |
| Contactez-nous | Contactez-nous | Contactez-nous | |
Indispensable
Centraliser les profils des clients, gérer les clients et les formalités d'enregistrement de base
Fonctionnalités principales
- Plateforme Gaia et application pour le personnel
- Gestion d'événements
- Gestion des contacts
- Gestion des invitations : e-mails, WhatsApp, SMS
- Inscription d'un accompagnateur
de la plateforme de données clients(centralisation des profils clients entre les différents systèmes)- Listes d'invités numérisées
- Enregistrement fluide des clients
- Saisie manuelle : (nombre illimité de points de contrôle)
- Inscription fluide des invités
- Saisie manuelle : (nombre illimité de points de contrôle)
de gestion des clients(collecte rapide de données par commande vocale et SMS)- Profil dynamique des clients par service
de gestion des incidents(signalement des incidents par voix et par SMS)
Analyses et rapports
- Présence et absence des invités et de leurs accompagnateurs, retour sur investissement lié à l'utilisation des billets : à partir de l'enregistrement manuel
Premier
Améliorer l'accessibilité, la visibilité et l'engagement des clients
Fonctionnalités principales
- Toutes les fonctionnalités essentielles, ainsi que :
- Enregistrement fluide des clients
- + Automatisation via BLE (badges / accréditations)
(nombre illimité de points de contrôle)
- + Automatisation via BLE (badges / accréditations)
- Gestion complète du parcours client VIP
- + Automatisation via BLE (badges / accréditations)
(nombre illimité de points de contrôle)
- + Automatisation via BLE (badges / accréditations)
- Informations personnalisées pour les clients
Analyses et rapports
- Présence et absence des invités et de leurs accompagnateurs, retour sur investissement lié à l'utilisation des billets : à partir de l'enregistrement automatisé
Signature
Automatisez l'enregistrement et l'accueil pour offrir un parcours client fluide
Fonctionnalités principales
- Toutes les fonctionnalités de la version Premier, ainsi que :
- Enregistrement fluide des clients
- + Automatique depuis l'appareil photo
- Inscription fluide des invités
- + Automatique depuis l'appareil photo
- Gestion complète du parcours client VIP
- + Automatique depuis l'appareil photo
- Gestion des places VIP
Analyses et rapports
s en temps réel sur l'utilisation des billets(X billets utilisés ; X billets disponibles, etc.)- Tableaux de bord
Présentation des fonctionnalités de Gaia
Découvrez comment Gaia améliore l'expérience de vos clients
Gestion des contacts

Gestion d'événements

Profils d'invités centralisés

Gestion des invités et des accompagnateurs

Gestion des invitations

Enregistrement sans interruption

(balise BLE, reconnaissance faciale)
Gestion des places assises

Gestion des déplacements

s tierces, de selfies ou de caméras de check-in
(transcription de SMS et de conversations téléphoniques)
Gaia Pulse

Découvrez Gaia en action
Plongez dans notre sélection de vidéos, d'articles de blog et d'ebooks spécialement conçus pour la gestion des clients. Découvrez des conseils pratiques pour optimiser le parcours client, mettre en place des technologies d'identification fluides et proposer une hyper-personnalisation : visionnez des études de cas et des démonstrations en direct, et lisez nos articles de blog et nos guides pour améliorer vos opérations.

Nos indicateurs clés de performance (KPI) sur la base de 200 000 participants
50X
Des check-ins plus rapides et automatisés
↑99%
Précision (test au sol)
10%
Optimisation des ressources en personnel
↑45%
VIP satisfaction
Gestion parfaite de vos événements
Efficacité opérationnelle
- Simplifier les enregistrements
- Prévoir l'arrivée des clients
- Respecter les normes de la marque
- Respecter les protocoles de sécurité
Expérience client
- Gestion complète des clients
- Garantir la prestation des services
- Profils d'invités centralisés
- Boucles de rétroaction en temps réel
Croissance de l'entreprise
- Satisfaction accrue des clients
- Un meilleur retour sur investissement pour les invitations
- Développer de nouvelles sources de revenus
- Renforcer le capital marque
Pourquoi choisir Gaia ?
Déploiement rapide
Lancement dans 2 à 4 semaines avec des connecteurs prêts à l'emploi conçus pour les cas d'utilisation courants
Intégration flexible
Connectez-vous à vos systèmes existants grâce à plus de 15 connecteurs prêts à l'emploi et à des API robustes
Évoluez en toute confiance
Gérez des millions de visiteurs grâce à une infrastructure de niveau entreprise qui s'adapte à l'évolution de vos besoins
Assistance par l'IA
Tirez parti de l'assistant IA Gaia Pulse pour traiter intelligemment les demandes des clients et gérer les connaissances
Sécurité d'entreprise
Conforme au RGPD, sécurisé par un cryptage AES-256 et basé sur l'approche « Security by Design » d'AWS
Des résultats qui ont fait leurs preuves
Plus de 100 grandes entreprises des secteurs du sport, de l'hôtellerie et du voyage nous font confiance
Donner du pouvoir aux espaces dynamiques : Agilité, sécurité, confort
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Grâce aux analyses en temps réel de Gaia, optimisez les flux de foule et évitez les embouteillages. Dirigez les participants vers des entrées moins fréquentées et gérez efficacement les installations en fonction des données d'utilisation en temps réel.

Réduisez les temps d'attente et améliorez la satisfaction des clients en utilisant la vision par ordinateur sur les systèmes de vidéosurveillance existants

Compter les personnes qui entrent ou sortent d'une zone ou d'un lieu spécifique, à partir de caméras CCTV ou de capteurs de zone existants.

Identifiez les opportunités d'engagement et optimisez les expériences en cartographiant et en comprenant le parcours client

Connecter et intégrer des systèmes, des caméras et des capteurs IoT dans un système unifié grâce aux connecteurs Gaia.

Les capacités de Gaia
adaptées à votre activité
Succès client Découvrez comment des entreprises comme la vôtre obtiennent des résultats avec Gaia
Clients
En bref
$120M économisés chaque année grâce à
flux de travail automatisés
2,2 millions Utilisateurs traités sur
la plateforme Gaia
170 Lieux
couverts
13 Pays
desservis
Questions fréquemment posées
Gaia Pulse est un assistant génératif d'IA et de LLM pour la gestion des invités et des connaissances.
Il permet au personnel de trouver rapidement les informations nécessaires et de répondre à des questions telles que « Qui va arriver dans les 20 prochaines minutes ? », « Aidez-moi à enregistrer le client Mark Jones » ou « Qui sont les personnalités de très haut rang présentes au match aujourd'hui ? ».
En rationalisant les recherches de données et les actions, Gaia Pulse améliore l'efficacité du personnel en réduisant le temps d'utilisation des ordinateurs et en permettant des interactions plus significatives avec les clients, tout en gardant leurs profils à l'esprit.
La gestion des connaissances de Gaia Pulse permet de résumer des documents et de trouver des informations dans des bases de données documentaires. Cette solution est particulièrement utile pour rationaliser les opérations quotidiennes, ainsi que pour gérer les nouveaux stades ou les projets de modernisation.
Notre solution de vérification d'identité des supporters rationalise la vérification d'identité et le contrôle d'accès grâce à la technologie Fan ID et à la reconnaissance faciale en temps réel, en utilisant les caméras existantes ou les tourniquets équipés d'écrans de reconnaissance faciale. L'application Gaia Fan ID compare en toute sécurité le selfie d'un supporter, sa pièce d'identité et son numéro de téléphone, grâce à une détection de présence et à une vaste base de données contenant plus de 13 000 modèles de pièces d'identité provenant de 247 pays. Le processus de vérification automatisé est 50 fois plus efficace que les contrôles manuels, ce qui permet une entrée rapide. Les billets à reconnaissance faciale garantissent que la personne entrant dans le stade est bien le détenteur légitime du billet. Le système détecte également les supporters interdits d'accès grâce à la reconnaissance faciale et émet des alertes en temps réel, assurant ainsi une sécurité renforcée tout en privilégiant la confidentialité grâce à la tokenisation anonyme des identifiants faciaux.
La solution VIP Journey Management offre une expérience transparente et personnalisée aux invités VIP lors d'événements sportifs, en gérant efficacement leur parcours à travers des étapes clés telles que le voyage, les transferts à l'aéroport, l'enregistrement à l'hôtel et l'accès au site. Par défaut, le personnel peut confirmer le statut des invités par texte ou par voix en utilisant l'application Gaia. Des points de contact peuvent être ajoutés pour mettre à jour automatiquement le statut des invités :
- Intégration du géorepérage : le personnel reçoit des notifications en temps réel concernant les clients se rendant au lieu suivant dès que les téléphones des chauffeurs pénètrent dans des zones de géorepérage définies (hôtels ou stades), ce qui permet d'anticiper leur arrivée de manière proactive.
- Amélioration de la reconnaissance des invités : cette fonction fournit automatiquement les profils des invités dans un rayon de 20 mètres et met à jour leur statut en temps réel, ce qui garantit un accueil personnalisé et un accès rapide aux informations essentielles.
En fin de compte, la solution crée une expérience "tapis rouge", garantissant que les clients se sentent valorisés et pris en charge à chaque étape de leur voyage.
Lorsque plusieurs invités arrivent en même temps, notre système assure une reconnaissance et une gestion efficaces. Les invités sont classés par ordre de priorité en fonction de leur proximité avec le personnel ; le profil de l'invité le plus proche s'affiche en premier, suivi du deuxième plus proche, et ainsi de suite. Cette logique s'applique que vous utilisiez des caméras ou des lanières BLE. De plus, le personnel reçoit les noms des invités via des alertes vocales, ainsi qu'un résumé du profil de chaque invité et des informations sur leurs appareils. Ce processus rationalisé permet au personnel d'accéder rapidement aux détails importants, ce qui lui permet de passer moins de temps sur les appareils et plus de temps à établir des relations significatives.
Non, le personnel ne peut pas localiser un invité tout au long de son voyage. Les profils des clients s'affichent sur les appareils du centre de commandement et du personnel uniquement lorsque les clients se géolocalisent ou entrent dans les installations, juste avant que le personnel ne s'enquière de leur identité ou des détails de leur billet.
La plateforme Gaia est entièrement conforme aux réglementations GDPR, garantissant une protection robuste des données et de la vie privée. En tant que responsable du traitement des données, nous aidons les organisations sportives et événementielles à obtenir le consentement des invités, généralement lors de l'inscription ou à l'arrivée. Notre taux de consentement est d'environ 90 %, en grande partie grâce aux avantages attrayants que les invités retirent d'un parcours fluide et hautement personnalisé.
Les caméras intelligentes améliorent considérablement l'expérience des supporters en permettant une entrée transparente, des interactions personnalisées dans les salons VIP et une validation efficace des billets grâce à la reconnaissance faciale. Elles améliorent l'efficacité opérationnelle en partageant en temps réel les temps d'attente pour les points de vente de nourriture et de boissons (F&B) et les toilettes, aidant ainsi les fans à prendre des décisions en connaissance de cause. En outre, les alertes de flânerie permettent au personnel de sécurité d'intervenir rapidement en cas de comportement suspect. Ils facilitent également la surveillance des foules et détectent les fans interdits grâce à la comparaison des visages, fournissant des alertes immédiates et maintenant un environnement sécurisé tout en donnant la priorité à la sécurité et au plaisir des fans tout au long de l'événement.
Les connecteurs Gaia ont été connectés à 15 types de systèmes (par exemple, billetterie, points de vente, CRM, etc.) pour rationaliser les processus d'identification des supporters, d'hyperpersonnalisation du parcours VIP, de communication avec le personnel et d'accomplissement des tâches.
Notre infrastructure a obtenu la note A du SSLAB avec le cadre de cryptage AES-256, le protocole et la protection les plus sécurisés au monde pour la transmission de données dans tous les états (au repos, en cours d'utilisation, en mouvement). Tous les services AWS que nous utilisons sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019 et ISO/IEC 9001:2015.
Nous utilisons AWS Shield Standard pour la protection DDoS. Pour la détection et l'atténuation automatiques des réseaux volumétriques (couche 3 de l'OSI) et des applications sophistiquées (couche 7).
Nous utilisons AWS WAF 2 avec toutes les instances du serveur, du service de stockage et de la capteur API pour : la protection contre les robots malveillants et les scrapeurs, la protection contre les injections SQL, la protection contre les scripts intersites, la protection contre les scanners et les sondes, whitelist/blacklist des adresses IP, la protection contre les attaquants connus et la protection contre l'inondation HTTP.
Outre le serveur de pare-feu, les instances EC2 disposent également de groupes de sécurité et d'ACL. Les groupes de sécurité contrôlent le trafic entrant et sortant au niveau de l'instance, tandis que les ACL agissent comme un pare-feu pour les sous-réseaux associés, contrôlant le trafic entrant et sortant au niveau du sous-réseau.
Pour commencer, rien de plus simple. Suivez ces trois étapes simples :
- Contactez notre équipe de vente: Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins spécifiques et explorer les solutions qui répondent le mieux à vos exigences.
- Choisissez votre plan: Choisissez un plan qui correspond à vos objectifs et à votre budget.
- Phase de mise en place: Le processus de mise en place prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction des solutions et des points de contact choisis.
Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.











































Le mode de fonctionnement actuel n'est pas viable et ne permet pas de gérer efficacement les clients ni de suivre correctement les services fournis. Gaia leur a permis de mieux identifier les clients, ainsi que d'anticiper et de comprendre ce que chaque client est censé faire. Ils souhaitent se débarrasser des messages WhatsApp, car ils reçoivent des milliers de messages dans des groupes qu'il est impossible de suivre. Ils veulent anticiper les services à fournir et s'y préparer. Concrètement, si une personne est arrivée et s'est rendue à son hôtel, il est signalé qu'elle est arrivée, qu'elle a été correctement accueillie, qu'elle s'est enregistrée sans problème, etc. Si un problème survient, il est documenté et signalé. Il s'agit vraiment d'améliorer la visibilité et la connaissance des services, et de vérifier si ceux-ci sont fournis correctement ou non. Ce qu'ils doivent atteindre, c'est l'excellence du service avec une connaissance totale, et Gaia leur offre cela.