Gestion personnalisée et fluide des VIP dans les grands sites sportifs

Des centaines d'entreprises de premier plan nous font confiance

Aperçu des solutions

Stade
Invitations et communications destinées aux invités par e-mail, SMS et WhatsApp
Gestion des invitations
Sièges VIP
Placement selon le protocole, shows et no-shows en temps réel
Gestion des sièges protocolaires
Check-in d'un VIP au restaurant
"Bienvenue M. Johnson, bon match ce soir !"
Reconnaissance des clients  dans l'ensemble du stade
Parking
"Bienvenue, Monsieur Carter. Votre suite se trouve par ici"
Gestion des parcours VIP
VIP boxes checkpoint
Check-in par commande vocale et problème reporté pour M. Smith et son invité

gestion du parcours client: flux de travail automatisés pour toutes les interactions avec les clients
Opérations avec les clients
"Quels sont les invités qui ont été ajoutés au cours des deux dernières heures ?"
Gaia Pulse
Porte sud-est
Fans interdits détectés à l'entrée
Détection des personnes non autorisées
Vérification de l'identité des supporters

Notre mission Offrir des expériences fluides et de classe mondiale à grande échelle

Améliorez l'expérience de vos clients et optimisez l'affectation du personnel et la logistique lors de votre prochain événement.

Offrez à vos clients une expérience hors du commun grâce à Gaia

Des expériences de bout en bout, de la planification à la célébration

Gaia gère chaque étape d'événements complexes, depuis la préparation préalable et l'analyse du profil des invités jusqu'à la coordination en direct et l'interaction sur place. En mettant les équipes en relation, en centralisant les informations et en rationalisant la logistique, Gaia garantit une expérience fluide et centrée sur l'humain pour les célébrités, les personnalités et les invités à chaque étape de leur parcours.


RÉPONDRE À UN DÉFI Rester au fait d'un million de personnes en mouvement ?

L'organisation d'un événement réussi demande du temps, du travail et de l'engagement. Les derniers détails à coordonner, le manque de sensibilisation du personnel et la surabondance de données sont des obstacles courants auxquels sont confrontés les organisateurs. Votre personnel est-il submergé par les informations ou accaparé par des tâches manuelles chronophages ? Gaia peut vous aider.

Problème

Mon inscription VIP et mon check-in prennent trop de temps

Solution
Proposez un check-in instantané aux clients fidèles et un processus d'accueil fluide aux nouveaux clients
Problème

Je ne sais pas quand mes invités ou leurs accompagnants arriveront

Solution
Recevez des alertes d'arrivée en temps réel, anticipez les accompagnants et suivez facilement le ROI de vos invitations
Problème

Nos opérations en amont et pendant les événements sont réparties sur plusieurs systèmes

Solution
Centralisez toutes les étapes de la gestion des invités – avant, pendant et après l'événement – sur la plateforme tout-en-un Gaia

Caractéristiques

Essential

Centraliser les profils des clients, gérer les clients et les formalités basiques de check-in

Fonctionnalités principales

  • Plateforme Gaia et application pour le personnel
  • Gestion d'événements
  • Gestion des contacts
  • Gestion des invitations : e-mails, WhatsApp, SMS
  • Inscription des accompagnants

  • Customer Data Platform (centralisation des profils clients entre les différents systèmes)
  • Listes d'invités numérisées
  • Check-in fluide des clients
    • Saisie manuelle : (nombre illimité de points de contrôle)
  • Inscription fluide des invités
    • Saisie manuelle : (nombre illimité de points de contrôle)

  • Gestion des clients (collecte rapide de données par transcription vocale et texte)
  • Profil dynamique des clients par service

  • Gestion des incidents (signalement des incidents par voix et par SMS)

Analyses et rapports

  • Présence et absence des invités et de leurs accompagnants, ROI lié à l'utilisation des billets : check-in manuel
Contactez-nous
Populaire

Premier

Améliorer l'accessibilité, la visibilité et l'engagement des clients

Fonctionnalités principales

  • Toutes les fonctionnalités essentielles, ainsi que :
  • Check-in fluide des clients
    • + Automatisation via BLE (badges / accréditations)
      (nombre illimité de points de contrôle)
  • Gestion complète du parcours client VIP
    • + Automatisation via BLE (badges / accréditations)
      (nombre illimité de points de contrôle)
  • Informations personnalisées pour les clients

Analyses et rapports

  • Présence et absence des invités et de leurs accompagnants, ROI lié à l'utilisation des billets : à partir du check-in automatisé
Contactez-nous

Signature

Automatisez le check-in et l'accueil pour offrir un parcours client fluide

Fonctionnalités principales

  • Toutes les fonctionnalités de la version Premier, ainsi que :
  • Check-in fluide des clients
    • + Automatique depuis l'appareil photo
  • Inscription fluide des invités
    • + Automatique depuis l'appareil photo
  • Gestion complète du parcours client VIP
    • + Automatique depuis l'appareil photo
  • Gestion des sièges VIP

Analyses et rapports


  • Utilisation des billets en temps réel (X billets utilisés ; X billets disponibles, etc.)
  • Tableaux de bord
Contactez-nous

Présentation des fonctionnalités de Gaia

Découvrez comment Gaia améliore l'expérience de vos clients

Gestion des contacts

Gestion des contacts

Gestion d'événements

Gestion d'événements

Profils clients  centralisés

Profils clients centralisés

Gestion des invités et accompagnants

Gestion des invités et accompagnants

Gestion des invitations

Gestion des invitations

Check-in automatisé

Check-in automatisé

Gestion des sièges protocolaires

Gestion des sièges protocolaires

Gestion des parcours

Gestion des parcours

Gaia Pulse

Gaia Pulse

Gestion des contacts

Listes, historiques des contacts
Images des contacts provenant de fichiers téléchargés, d'API tierces, de selfies ou de caméras au check-in
Traduction automatique à partir de la langue et du genre
Édition intéractive

Gestion d'événements

Les événements comprennent des moments clés et des étapes permettant d'assurer un parcours fluide pour les clients
Sélectionnez les sponsors, les programmes des invités, les modèles d'invitation et bien plus encore
Gérer les autorisations des utilisateurs pour les détails des événements

Profils clients centralisés

Images provenant de fichiers téléchargés, d'API tierces, de selfies ou de caméras au check-in
Les domaines clés comprennent les transports, la billetterie, les activités et la communication
Commentaires par transcription vocale, avec pièce jointe

Gestion des invités et accompagnants

Statut des clients et utilisation des billets en temps réel
Accompagnant listé sous l'invité principal
Les règles des accompagnants s'appliquent au check-in, aux billets et à l'attribution des sièges

Gestion des invitations

Éléments flexibles et modulaires pour les invitations
Envoyez des invitations groupées avec un contenu personnalisé adapté au programme de chaque invité
Envoyez vos invitations et vos billets par e-mail, WhatsApp ou SMS

Check-in automatisé

Check-in manuel ou automatique
(tags BLE, reconnaissance faciale)
Dernière zone de check-in
Plusieurs points de contrôle et sites

Gestion des sièges protocolaires

Liste des invités en temps réel en fonction de leur statut
La couleur indique le statut du check-in
Imprimer les plans protocolaires et les badges nominatifs
S'intègre parfaitement au système de billetterie

Gestion des parcours

Images provenant de fichiers téléchargés, d'APIs tierces, de selfies ou de caméras au check-in
Incident et feedback via transcription vocale
Les informations sur le parcours client au service d'une interaction personnalisée
Mises à jour sur le trafic par GPS (conducteur)

Gaia Pulse

IA "Ask Me Anything" pour le personnel
Profils générés automatiquement à partir des données relatives aux clients

Démonstrations de la plateforme Gaia de gestion des invités présentant les opérations et des aperçus de l'interface d'identification

Découvrez Gaia en action

Plongez dans notre sélection de vidéos, d'articles de blog et d'ebooks spécialement conçus pour la gestion des clients. Découvrez des conseils pratiques pour optimiser le parcours client, mettre en place des technologies d'identification fluides et proposer une hyper-personnalisation : visionnez des études de cas et des démonstrations en direct, et lisez nos articles de blog et nos guides pour améliorer vos opérations.

Nos indicateurs de performance sur la base de 200 000 participants

50X

Des check-ins plus rapides et automatisés

↑99%

Précision (test au sol)

10%

Optimisation des ressources en personnel

↑45%

Satisfaction VVIP, VIP

Gestion parfaite de vos événements

Efficacité opérationnelle

  • Simplifier les check-ins
  • Prévoir l'arrivée des clients
  • Respecter les normes de la marque
  • Respecter les protocoles de sécurité

Expérience client

  • Gestion complète des clients
  • Garantir la prestation des services
  • Profils clients centralisés
  • Boucles de rétroaction en temps réel

Croissance de l'entreprise

  • Satisfaction accrue des clients
  • Un meilleur ROI pour les invitations
  • Développer de nouvelles sources de revenus
  • Renforcer le capital marque

Pourquoi choisir Gaia ?

Déploiement rapide

Lancement dans 2 à 4 semaines avec des connecteurs prêts à l'emploi conçus pour les cas d'utilisation courants

Intégration flexible

Connectez-vous à vos systèmes existants grâce à plus de 15 connecteurs prêts à l'emploi et à des API robustes

Évoluez en toute confiance

Gérez des millions de clients grâce à une infrastructure de niveau entreprise qui s'adapte à l'évolution de vos besoins

Assistance par l'IA

Tirez parti de l'assistant IA Gaia Pulse pour traiter intelligemment les demandes des clients et gérer les connaissances

Sécurité d'entreprise

Conforme au RGPD, sécurisé par un cryptage AES-256 et basé sur l'approche « Security by Design » d'AWS

Des résultats qui ont fait leurs preuves

Plus de 100 grandes entreprises des secteurs du sport, de l'hôtellerie et du voyage nous font confiance

Clients

FIFA

"La façon dont nos opérations fonctionnaient n'était pas durable"

Le mode de fonctionnement actuel n'est pas viable et ne permet pas de gérer efficacement les clients ni de suivre correctement les services fournis. Gaia leur a permis de mieux identifier les clients, ainsi que d'anticiper et de comprendre ce que chaque client est censé faire. Ils souhaitent se débarrasser des messages WhatsApp, car ils reçoivent des milliers de messages dans des groupes qu'il est impossible de suivre. Ils veulent anticiper les services à fournir et s'y préparer. Concrètement, si une personne est arrivée et s'est rendue à son hôtel, il est signalé qu'elle est arrivée, qu'elle a été correctement accueillie, qu'elle s'est enregistrée sans problème, etc. Si un problème survient, il est documenté et signalé. Il s'agit vraiment d'améliorer la visibilité et la connaissance des services, et de vérifier si ceux-ci sont fournis correctement ou non. Ce qu'ils doivent atteindre, c'est l'excellence du service avec une connaissance totale, et Gaia leur offre cela.

Responsable d'équipe Produits événementiels, Ressources humaines, Technologie et Opérations, FIFA Technology
Le groupe Hongkong and Shanghai Hotels

"Une expérience qui change la donne"

Neoma a fait preuve d'un engagement sincère pour saisir les subtilités de l'hôtellerie de luxe et pour collaborer avec nous afin d'améliorer l'expérience globale des clients. La rapidité avec laquelle Neoma a su se développer a été très impressionnante et nous continuons à travailler en étroite collaboration avec son équipe.

Matthew Lawson, directeur général Le groupe Hongkong and Shanghai Hotels
Grand Hyatt

« Personnaliser l'expérience client dans un complexe hôtelier 5 étoiles »

L'interface utilisateur de l'application Gaia est conviviale, ce qui facilite la navigation et l'utilisation. L'intégration de toutes les fonctionnalités améliorera considérablement la reconnaissance des clients et personnalisera leur expérience. Les notes de profil permettent à l'équipe d'accéder facilement aux informations importantes ou aux commentaires des clients, ce qui améliore considérablement nos opérations. L'application peut être téléchargée sur tous les téléphones mobiles, garantissant ainsi une large couverture pour notre programme de reconnaissance des clients.

Vice-président régional et directeur général Grand Hyatt
The Executive Centre

"Les données et l'IA pour la meilleure expérience possible"

Alors que nous essayons de comprendre à quoi ressemblera l'avenir du travail, il est important que nous ne nous reposions pas uniquement sur nos tripes, et les données et l'IA vont jouer un rôle de plus en plus important pour nous aider à créer l'expérience de travail la meilleure et la plus personnalisée possible pour chacun.

Chelsea Perino, directrice générale, Marketing et communication internationaux The Executive Centre
Groupe PURE

"Vraiment le meilleur et le plus fiable"

Ce que nous apprécions dans le service de Neoma, c'est son efficacité. Le fait qu'ils travaillent en Asie est un grand avantage pour nous, car nous avons de nombreuses installations dans cette région. Ils sont très professionnels et disposent d'une solide équipe très compétente.

Kathryn Yeung, responsable régionale des centres de remise en forme Groupe PURE
Conseil SCCA

"Ils ont dépassé tous les indicateurs de performance clés"

Nous sommes satisfaits de la modularité et de la fonctionnalité de la plateforme, ainsi que de l'excellente assistance fournie par leur équipe. Ils ont atteint tous les KPI que nous et nos clients avions fixés et ils ont tenu leurs promesses.

Michael Economakis, PDG SCCA Advisory

En bref

$120M Économisés chaque année grâce à des
flux de travail automatisés
2,2MUtilisateurs traités sur
la plateforme Gaia
170 Lieux
couverts
13 Pays
desservis

Questions fréquemment posées

Gaia Pulse est un assistant génératif d'IA et de LLM pour la gestion des invités et des connaissances.

Il permet au personnel de trouver rapidement les informations nécessaires et de répondre à des questions telles que « Qui va arriver dans les 20 prochaines minutes ? », « Aidez-moi à enregistrer le client Mark Jones » ou « Qui sont les personnalités de très haut rang présentes au match aujourd'hui ? ».

En rationalisant les recherches de données et les actions, Gaia Pulse améliore l'efficacité du personnel en réduisant le temps d'utilisation des ordinateurs et en permettant des interactions plus significatives avec les clients, tout en gardant leurs profils à l'esprit.

La gestion des connaissances de Gaia Pulse permet de résumer des documents et de trouver des informations dans des bases de données documentaires. Cette solution est particulièrement utile pour rationaliser les opérations quotidiennes, ainsi que pour gérer les nouveaux stades ou les projets de modernisation.

Notre solution de vérification d'identité des supporters rationalise la vérification d'identité et le contrôle d'accès grâce à la technologie Fan ID et à la reconnaissance faciale en temps réel, en utilisant les caméras existantes ou les tourniquets équipés d'écrans de reconnaissance faciale. L'application Gaia Fan ID compare en toute sécurité le selfie d'un supporter, sa pièce d'identité et son numéro de téléphone, grâce à une détection de présence et à une vaste base de données contenant plus de 13 000 modèles de pièces d'identité provenant de 247 pays. Le processus de vérification automatisé est 50 fois plus efficace que les contrôles manuels, ce qui permet une entrée rapide. Les billets à reconnaissance faciale garantissent que la personne entrant dans le stade est bien le détenteur légitime du billet. Le système détecte également les supporters interdits d'accès grâce à la reconnaissance faciale et émet des alertes en temps réel, assurant ainsi une sécurité renforcée tout en privilégiant la confidentialité grâce à la tokenisation anonyme des identifiants faciaux.

La solution VIP Journey Management offre une expérience fluide et personnalisée aux invités VIP lors d'événements sportifs, en gérant efficacement leur parcours à travers des étapes clés telles que le voyage, les transferts à l'aéroport, le check-in à l'hôtel et l'accès au site. Par défaut, le personnel peut confirmer le statut des invités par texte ou par voix en utilisant l'application Gaia. Des points de contact peuvent être ajoutés pour mettre à jour automatiquement le statut des invités :

  1. Intégration du géorepérage : le personnel reçoit des notifications en temps réel concernant les clients se rendant au lieu suivant dès que les téléphones des chauffeurs pénètrent dans des zones de géorepérage définies (hôtels ou stades), ce qui permet d'anticiper leur arrivée de manière proactive.
  2. Amélioration de la reconnaissance des invités : cette fonction fournit automatiquement les profils des invités dans un rayon de 20 mètres et met à jour leur statut en temps réel, ce qui garantit un accueil personnalisé et un accès rapide aux informations essentielles.

En fin de compte, la solution crée une expérience "tapis rouge", garantissant que les clients se sentent valorisés et pris en charge à chaque étape de leur voyage.

Lorsque plusieurs invités arrivent en même temps, notre système assure une reconnaissance et une gestion efficaces. Les invités sont classés par ordre de priorité en fonction de leur proximité avec le personnel ; le profil de l'invité le plus proche s'affiche en premier, suivi du deuxième plus proche, et ainsi de suite. Cette logique s'applique que vous utilisiez des caméras ou des lanières BLE. De plus, le personnel reçoit les noms des invités via des alertes vocales, ainsi qu'un résumé du profil de chaque invité et des informations sur leurs appareils. Ce processus rationalisé permet au personnel d'accéder rapidement aux détails importants, ce qui lui permet de passer moins de temps sur les appareils et plus de temps à établir des relations significatives.

Non, le personnel ne peut pas localiser un invité tout au long de son voyage. Les profils des clients s'affichent sur les appareils du centre de commandement et du personnel uniquement lorsque les clients se géolocalisent ou entrent dans les installations, juste avant que le personnel ne s'enquière de leur identité ou des détails de leur billet.

La plateforme Gaia est entièrement conforme aux réglementations GDPR, garantissant une protection robuste des données et de la vie privée. En tant que responsable du traitement des données, nous aidons les organisations sportives et événementielles à obtenir le consentement des invités, généralement lors de l'inscription ou à l'arrivée. Notre taux de consentement est d'environ 90 %, en grande partie grâce aux avantages attrayants que les invités retirent d'un parcours fluide et hautement personnalisé.

Les caméras intelligentes améliorent considérablement l'expérience des supporters en permettant une entrée fluide, des interactions personnalisées dans les salons VIP et une validation efficace des billets grâce à la reconnaissance faciale. Elles améliorent l'efficacité opérationnelle en partageant en temps réel les temps d'attente pour les points de vente de nourriture et de boissons (F&B) et les toilettes, aidant ainsi les fans à prendre des décisions en connaissance de cause. En outre, les alertes de flânerie permettent au personnel de sécurité d'intervenir rapidement en cas de comportement suspect. Ils facilitent également la surveillance des foules et détectent les fans interdits grâce à la comparaison des visages, fournissant des alertes immédiates et maintenant un environnement sécurisé tout en donnant la priorité à la sécurité et au plaisir des fans tout au long de l'événement.

Les connecteurs Gaia ont été connectés à 15 types de systèmes (par exemple, billetterie, points de vente, CRM, etc.) pour rationaliser les processus d'identification des supporters, d'hyperpersonnalisation du parcours VIP, de communication avec le personnel et d'accomplissement des tâches.

Notre infrastructure a obtenu la note A du SSLAB avec le cadre de cryptage AES-256, le protocole et la protection les plus sécurisés au monde pour la transmission de données dans tous les états (au repos, en cours d'utilisation, en mouvement). Tous les services AWS que nous utilisons sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019 et ISO/IEC 9001:2015.

Nous utilisons AWS Shield Standard pour la protection DDoS. Pour la détection et l'atténuation automatiques des réseaux volumétriques (couche 3 de l'OSI) et des applications sophistiquées (couche 7).

Nous utilisons AWS WAF 2 avec toutes les instances du serveur, du service de stockage et de la capteur API pour : la protection contre les robots malveillants et les scrapeurs, la protection contre les injections SQL, la protection contre les scripts intersites, la protection contre les scanners et les sondes, whitelist/blacklist des adresses IP, la protection contre les attaquants connus et la protection contre l'inondation HTTP.

Outre le serveur de pare-feu, les instances EC2 disposent également de groupes de sécurité et d'ACL. Les groupes de sécurité contrôlent le trafic entrant et sortant au niveau de l'instance, tandis que les ACL agissent comme un pare-feu pour les sous-réseaux associés, contrôlant le trafic entrant et sortant au niveau du sous-réseau.

Pour commencer, rien de plus simple. Suivez ces trois étapes simples :

  1. Contactez notre équipe de vente: Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins spécifiques et explorer les solutions qui répondent le mieux à vos exigences.
  2. Choisissez votre plan: Choisissez un plan qui correspond à vos objectifs et à votre budget.
  3. Phase de mise en place: Le processus de mise en place prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction des solutions et des points de contact choisis.

Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.