Étude de cas

Optimiser l'utilisation de l'espace pour un lieu de travail durable et performant

Le défi

Comment optimiser l'utilisation de l'espace et des ressources dans un bureau, tout en améliorant l'expérience des employés et les résultats de l'entreprise ?

Industrie : Bureaux de vente

Résultats tangibles

3 étages

Mesure et analyse d'espaces de bureaux de catégorie A

600 employés

Répercussions sur l'amélioration de l'expérience des employés

15 à 20 %

Économies potentielles sur la consommation d'électricité

3 étages

Mesure et analyse d'espaces de bureaux de catégorie A

600 employés

Répercussions sur l'amélioration de l'expérience des employés

15 à 20 %

Économies potentielles sur la consommation d'électricité

La plateforme GAIA présente des informations utiles et des analyses telles que des cartes thermiques, des statistiques de température par zone, etc.

Le projet

Situé dans un immeuble de catégorie A, au cœur de l’un des quartiers d’affaires les plus prisés d’Asie, cet espace de travail offre un cadre immersif et élégant, conçu pour offrir une expérience hors pair aux employés et aux visiteurs.Le bureau dispose d'une infrastructure de pointe et d'un service soigné dans les moindres détails. Le défi consistait à clarifier la manière dont les employés utilisaient l'espace de travail et à exploiter ces informations pour optimiser la consommation d'énergie, l'utilisation de l'espace et des ressources. Au final, le projet visait à améliorer le retour sur investissement de l'immeuble, tout en respectant les objectifs de développement durable.

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Concevoir un bureau « connecté » et durable ne se limite pas à un éclairage intelligent et à une gestion efficace de l'espace. Cela a des répercussions considérables : cela stimule la productivité et le bien-être des employés, permet d'attirer et de fidéliser les talents, et améliore la visibilité sur les opérations et la consommation d'énergie pour les responsables de bureau très occupés. Atteindre les objectifs écologiques a un impact positif sur les résultats financiers.

Ce que nous avons fait

Mesurer et analyser l'utilisation de l'espace et des ressources

Chez Neoma, nous tirons parti de l'infrastructure existante d'un bâtiment afin de réduire au minimum l'impact lié à l'ajout de matériel et de ressources supplémentaires. Pour ce client, nous avons complété les caméras de vidéosurveillance existantes aux entrées et sorties, les données des serrures numériques et les systèmes de réservation par des capteurs permettant de collecter les données manquantes ou plus détaillées. Neoma fonctionne selon un modèle de location — en réutilisant le même matériel pour plusieurs projets —, ce qui permet de réduire au minimum les coûts liés à l'installation et à la gestion de nouveau matériel, et d'éviter tout gaspillage inutile. En intégrant des données spatiales, des données sur les employés et des données comportementales anonymes, la plateforme Gaia peut rapidement apprendre les schémas d'occupation d'un bâtiment afin d'identifier les opportunités d'économies d'énergie et d'optimiser l'affectation du personnel, sans effort.

  • Exploiter les points de contact numériques existants pour collecter des données sur l'occupation
  • Matériel informatique loué dans une optique de durabilité afin de limiter au maximum les dépenses d'infrastructure
  • Tableau de bord analytique fournissant des données précises, permettant ainsi au personnel de prendre des mesures en temps opportun en fonction de l'occupation des locaux en temps réel afin de réduire la consommation d'énergie
  • Plateforme cloud permettant de mettre en œuvre des analyses et de prendre des décisions fondées sur les données
Caméra CCTV
Caméra CCTV
Prévision de la présence au bureau
Prévision de la présence au bureau

L'impact

Réduire les coûts d'exploitation et créer des espaces centrés sur l'humain

Les espaces inutilisés dans les bâtiments génèrent 22 millions de tonnes de CO₂ par an. Un bâtiment connecté peut réduire les coûts immobiliers et d'exploitation d'environ 45 %. Grâce à des données actualisées sur la présence réelle des employés, les bureaux peuvent désormais identifier les espaces sous-utilisés et adapter la taille de leur parc immobilier. L'IoT et la technologie des capteurs permettent de contrôler l'éclairage, la climatisation et d'autres systèmes consommateurs d'énergie, de sorte que lorsque l'espace est inoccupé, l'énergie n'est pas gaspillée. Ensemble, ces données permettent aux immeubles de bureaux d'améliorer considérablement l'efficacité du personnel, de réduire les coûts et de créer des bâtiments centrés sur l'humain et conçus pour l'avenir.

Tableau de bord Gaia présentant des données sur l'utilisation des applications, l'occupation des espaces de travail, la traçabilité des cas de Covid-19, et bien plus encore
Pour les entreprises
  • Réduire les coûts d'exploitation
  • Atteindre les objectifs de développement durable
  • Optimiser le retour sur investissement en matière d'espace
  • Transparence opérationnelle
  • Affectation intelligente du personnel
  • Optimiser la disposition des sièges, la climatisation et l'éclairage, la qualité de l'air intérieur ainsi que les plannings de nettoyage en fonction de la fréquentation réelle
  • Analyse comparative de l'efficacité énergétique des parcs immobiliers et des bâtiments, maintenance prédictive
  • Renforcer la fidélité des employés
Pour les employés
  • Veiller au confort et au bien-être des employés
  • Une meilleure expérience au travail
  • Une meilleure productivité des employés