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Aperçu des solutions
Our Mission Ensure seamless identification across facilities
ANSWERING A CHALLENGE How to Streamline Workforce Verification Securely?
The manual verification of workforce access is tedious, yet crucial for safety and compliance. An efficient, secure solution is needed to streamline workforce management without compromising oversight.
Features
Essential Centralise profiles, basic check-in | Premier Seamless identification, real-time monitoring | Signature Full identity automation, Access dashboards | |
|---|---|---|---|
| Core Features | |||
| Gaia Platform and staff App | |||
| Contacts Management | |||
| Communications | Emails, Whatsapp, SMS | Emails, Whatsapp, SMS | Emails, Whatsapp, SMS |
| Identity and Access Management Registration | Data imports (bulk HR) | + Gaia Digital ID app (selfie enrollment) | + Live camera profile images (instant) |
| Seamless Identity Verification | Manual, Unlimited checkpoints | + Camera auto | + Camera auto |
| Issue Management (incident reporting by voice and text) | |||
| Unauthorized Person Detection | On Command Centre (Gaia Platform) | + Gaia App | + Gaia App |
| Real-time Journey Monitoring | — | Manual, Unlimited checkpoints | + Camera auto |
| Comptage de personnes | — | ||
| Evacuation Management | — | — | |
| Visitor Management and Journey Monitoring | — | — | |
| Analytics & Reporting | |||
| Dashboards | — | — | |
| Contact us | Contact us | Contact us | |
Essential
Centralise profiles, basic check-in
Core Features
- Gaia Platform and staff App
- Contacts Management
- Communications: Emails, Whatsapp, SMS
- Identity and Access Management Registration: Data imports
(bulk HR) - Seamless Identity Verification: Manual
(Unlimited checkpoints) - Issue Management
(incident reporting by voice and text) - Unauthorized Person Detection: On Command Centre
(Gaia Platform)
Premier
Seamless identification, real-time monitoring
Core Features
- All Essential features, plus:
- Identity and Access Management Registration: + Gaia Digital ID app
(selfie enrollment) - Seamless Identity Verification: + Camera auto
- Unauthorized Person Detection: + Gaia App
- Real-time Journey Monitoring: Manual
(Unlimited checkpoints) - Comptage de personnes
Signature
Full identity automation, Access dashboards
Core Features
- All Premier features, plus:
- Identity and Access Management Registration: + Live camera profile images
(instant) - Real-time Journey Monitoring: + Camera auto
- Evacuation Management
- Visitor Management and Journey Monitoring
Analytics & Reporting
- Dashboards
Gestion de l'identification du personnel Authentification du personnel sans friction à l'aide de vos caméras de vidéosurveillance
- L'identification biométrique pour rationaliser l'enregistrement et l'authentification des travailleurs et des entrepreneurs
- Vérification sécurisée et automatisée des informations d'identification et des autorisations pour gérer l'accès aux zones critiques
- Intégration avec les systèmes PIAM et PACS
Gestion de l'identification du personnel Sécurité vigilante et respect de la conformité
- Contrôle continu des listes de surveillance et des bases de données de personnes interdites
- Alertes automatisées en cas de présence de personnes non autorisées ou figurant sur une liste noire
- Pistes d'audit et rapports complets pour le respect de la réglementation
Pour les administrateurs et agents de sécurité
- Contrôle et surveillance biométriques centralisés
- Alertes et notifications en temps réel sur la plateforme et l'application Gaia
- Pistes d'audit et rapports complets
Pour les employés et les contractants
- Accès pratique et sécurisé
- Rationalisation des processus d'entrée et de sortie
- Amélioration de la sécurité et de la productivité
Notre technologie
Unités AI sur vos caméras existantes
Grâce à l'informatique de pointe, nous parvenons à une identification rapide et précise de la main-d'œuvre, en utilisant de manière optimale l'infrastructure de caméras existante.
- Reconnaissance faciale par edge computing sur des caméras existantes ou de nouvelles caméras
- World's most secure end-to-end encryption (bank grade)
- Conforme à la RGPD
- Déploiement automatique avec l'infrastructure cloud AWS
- Fiable même dans les environnements difficiles
La plateforme Gaia
La plateforme Gaia est une assistance opérationnelle qui se connecte aux points de contact physiques et aux points de données pour automatiser les flux de travail opérationnels.
- Gestion centralisée des données biométriques pour l'identification des travailleurs
- Tableaux de bord et alertes en temps réel pour la visibilité opérationnelle et la détection des anomalies
- Intégration transparente avec les systèmes PIAM et PACS
L'application Gaia
L'application mobile Gaia fournit aux travailleurs industriels et aux responsables de sites des informations et des notifications opérationnelles en temps réel, ce qui leur permet de connaître la situation et d'agir de manière réactive, où qu'ils se trouvent.
- Alertes en temps réel en cas d'accès non autorisé au personnel ou aux camions
- Gestion des problèmes par commande vocale
- Capacités de surveillance et de contrôle à distance pour une réaction rapide en cas de problème
Notre architecture sécurisée et évolutive
Notre architecture intègre la sécurité et la confidentialité dès la conception, en s'appuyant sur les régions de serveurs mondiaux d'AWS, avec la plus haute sécurité dans le nuage. Notre société est certifiée SSLAB Rating A.
Watch Gaia in action
Dive into our curated collection of videos, blog articles, and ebooks tailored for facilities management operations. Get actionable insights about seamless identification, tailgating - watch case studies, live demos, read blogs and guides to elevate your visitor and workforce identity verification.
Obtenir des résultats tangibles
50X
Des check-ins plus rapides et automatisés
↑99%
Accuracy (groundproof)
10%
Staff resources optimisation
↑45%
Workforce satisfaction
Opérations rationalisées et sécurisées de bout en bout
Facilité opérationnelle
- Gestion centralisée de l'identité
- Pas de contrôle d'identité manuel
- Une routine sans erreur
- Rapports automatisés
Productivité du personnel
- Accès simplifié
- Une collaboration sans faille
- Optimisation des flux de travail
- Alertes réactives
Contrôle de la conformité
- Suivi automatisé
- Rationalisation des processus d'audit
- Rapports de conformité réglementaire
Sécurisation des opérations
- Sécurité du personnel
- Prévention des pertes
- Détection automatisée des anomalies
- Protocoles de réponse aux incidents
Why Choose Gaia
Rapid Deployment
Kick-off in 2-4 weeks with pre-built connectors designed for common use cases
Flexible Integration
Connect with your existing systems through 15+ pre-built connectors and robust APIs
Scale with Confidence
Handle millions of guests with enterprise-grade infrastructure that grows with your needs
AI Staff Assistance
Leverage Gaia Pulse AI assistant for intelligent guest queries and knowledge management
Enterprise Security
GDPR compliant, secured with AES-256 encryption and built on AWS’s Security by Design
Proven Results
Trusted by 100+ of top organisations across facilities management, commercial and office real estate
Les capacités de Gaia
adaptées à votre activité
Succès client Découvrez comment des entreprises comme la vôtre obtiennent des résultats avec Gaia
Clients
"La façon dont nos opérations fonctionnaient n'était pas durable"
Team Lead Event Products, People, Technology and Operations, FIFA Technology
"Une expérience qui change la donne"
Neoma demonstrated a genuine commitment to understand the nuances of luxury hospitality and to work with us to improve the overall guest experience. Neoma’s speed of development was very impressive and we continue to work closely with the team.
Matthew Lawson, Executive Director The Hongkong and Shanghai Hotels Group
“Personalising the guest experience in 5-star resort”
The Gaia app user interface is user-friendly, making it easy to navigate and use. The integration of all features will greatly enhance the guest recognition and personalize the experience. Profile notes allow for important information or feedback from guests to be easily accessible by the team, significantly improving our operations. The app can be downloaded on all mobile phones, ensuring a widespread support for our Guest Recognition Program.
Area Vice President & General Manager Grand Hyatt
"Les données et l'IA pour la meilleure expérience possible"
Alors que nous essayons de comprendre à quoi ressemblera l'avenir du travail, il est important que nous ne nous reposions pas uniquement sur nos tripes, et les données et l'IA vont jouer un rôle de plus en plus important pour nous aider à créer l'expérience de travail la meilleure et la plus personnalisée possible pour chacun.
Chelsea Perino, Managing Director, Global Marketing & Communications The Executive Centre
"Vraiment le meilleur et le plus fiable"
Ce que nous apprécions dans le service de Neoma, c'est son efficacité. Le fait qu'ils travaillent en Asie est un grand avantage pour nous, car nous avons de nombreuses installations dans cette région. Ils sont très professionnels et disposent d'une solide équipe très compétente.
Kathryn Yeung, Regional Fitness Facility Manager PURE Group
"Ils ont dépassé tous les indicateurs de performance clés"
Nous sommes satisfaits de la modularité et de la fonctionnalité de la plateforme, ainsi que de l'excellente assistance fournie par leur équipe. Ils ont atteint tous les KPI que nous et nos clients avions fixés et ils ont tenu leurs promesses.
Michael Economakis, CEO SCCA Advisory
En bref
$120M économisés chaque année grâce à
flux de travail automatisés
2.2M Users processed on
the Gaia platform
170 Locations
covered
13 Countries
served
Questions fréquemment posées
La solution d'authentification du personnel sans friction exploite vos caméras CCTV existantes pour fournir une identification biométrique transparente aux travailleurs et aux sous-traitants. Ce système rationalise le processus d'enregistrement et d'authentification, garantissant une vérification rapide et sûre des informations d'identification et des autorisations. En automatisant la gestion des accès, il contrôle efficacement l'accès aux zones critiques, renforçant ainsi la sécurité et l'efficacité opérationnelle. En outre, la solution s'intègre parfaitement à la gestion des identités et des accès physiques (PIAM) et aux systèmes de contrôle des accès physiques (PACS), ce qui permet une surveillance et une gestion complètes de l'accès du personnel dans l'ensemble de vos installations. Cette combinaison de technologies garantit une expérience fluide et sécurisée pour l'ensemble du personnel.
Les caméras intelligentes améliorent considérablement l'efficacité opérationnelle dans les environnements industriels en permettant une surveillance et une gestion transparentes des processus critiques. Elles facilitent l'identification biométrique en temps réel pour l'authentification du personnel, garantissant ainsi un accès sécurisé aux zones restreintes. En outre, ces caméras améliorent la sécurité en détectant les risques potentiels et en contrôlant le respect des protocoles de sécurité. Elles peuvent identifier efficacement les incidents impliquant des hommes, ce qui permet de réagir rapidement en cas d'urgence. En s'intégrant aux systèmes existants, les caméras intelligentes créent un environnement industriel plus sûr et plus efficace.
Notre infrastructure a obtenu la note A du SSLAB avec le cadre de cryptage AES-256, le protocole et la protection les plus sécurisés au monde pour la transmission de données dans tous les états (au repos, en cours d'utilisation, en mouvement). Tous les services AWS que nous utilisons sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019 et ISO/IEC 9001:2015.
Nous utilisons AWS Shield Standard pour la protection DDoS. Pour la détection et l'atténuation automatiques des réseaux volumétriques (couche 3 de l'OSI) et des applications sophistiquées (couche 7).
Nous utilisons AWS WAF 2 avec toutes les instances du serveur, du service de stockage et de la capteur API pour : la protection contre les robots malveillants et les scrapeurs, la protection contre les injections SQL, la protection contre les scripts intersites, la protection contre les scanners et les sondes, whitelist/blacklist des adresses IP, la protection contre les attaquants connus et la protection contre l'inondation HTTP.
Outre le serveur de pare-feu, les instances EC2 disposent également de groupes de sécurité et d'ACL. Les groupes de sécurité contrôlent le trafic entrant et sortant au niveau de l'instance, tandis que les ACL agissent comme un pare-feu pour les sous-réseaux associés, contrôlant le trafic entrant et sortant au niveau du sous-réseau.
Pour commencer, rien de plus simple. Suivez ces trois étapes simples :
- Contactez notre équipe de vente: Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins spécifiques et explorer les solutions qui répondent le mieux à vos exigences.
- Choisissez votre plan: Choisissez un plan qui correspond à vos objectifs et à votre budget.
- Phase de mise en place: Le processus de mise en place prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction des solutions et des points de contact choisis.
Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.
The way operations are working today is not sustainable and they cannot really manage guests and properly track the services they provide. Gaia gave them the ability to have a better identification of the guests, and to anticipate and understand what each guest is supposed to be doing. They want to get rid of Whatsapp messages, as they receive thousands of messages in groups that are impossible to follow. They want to anticipate services they need to provide and be ready for them. It means that if a person has arrived and gone to their hotel, it is reported that they arrived, were properly greeted, successfully checked-in, etc. If any issue happened, it is documented and reported. It’s really about improving visibility and awareness of the services, and to track whether the services are provided properly or not. What they need to achieve is service excellence with full awareness, and Gaia gives them that.