Gestion fluide de l'accès du personnel

Des centaines d'entreprises de premier plan nous font confiance

Aperçu des solutions

Plante
« 12 employés font actuellement des heures supplémentaires »
Gestion du personnel dans l'ensemble des établissements
Parking
« 1 personne non autorisée détectée dans le parking »
Détection des personnes non autorisées dans les installations
Inscription
« 2 conducteurs non autorisés »
Détection des personnes non autorisées dans les installations

Notre mission Assurer une identification fluide dans l'ensemble des établissements

Améliorez l'expérience de vos clients et optimisez l'affectation du personnel et la logistique lors de votre prochain événement.

RELEVER UN DÉFI Comment rationaliser la vérification des effectifs en toute sécurité ?

La vérification manuelle des accès du personnel est fastidieuse, mais essentielle pour la sécurité et la conformité. Une solution efficace et sécurisée est nécessaire pour rationaliser la gestion du personnel sans compromettre la surveillance.

92%

des organisations de la société civile s'attendent à ce que leur entreprise soit confrontée à des menaces internes liées à des accès non autorisés en 2026

50%

de nombreux employeurs ont beaucoup de mal à recruter du personnel de sécurité qualifié

72%

les fuites de données trouvent leur origine dans l'utilisation abusive d'identifiants privilégiés


Caractéristiques

Indispensable

Centralisation des profils, enregistrement de base

Fonctionnalités principales

  • Plateforme Gaia et application pour le personnel
  • Gestion des contacts
  • Moyens de communication: e-mails, WhatsApp, SMS
  • Inscription à la gestion des identités et des accès: importation de données
    (gestion des ressources humaines en masse)
  • Vérification d'identité fluide: version manuelle d'
    (nombre illimité de points de contrôle)

  • de gestion des incidents(signalement des incidents par voix et par SMS)
  • Détection de personnes non autorisées: sur la plateforme Gaia (
    ) du Centre de commande
Contactez-nous
Populaire

Premier

Identification fluide, surveillance en temps réel

Fonctionnalités principales

  • Toutes les fonctionnalités essentielles, ainsi que :
  • Inscription à la gestion des identités et des accès: + application Gaia Digital ID
    (inscription par selfie)
  • Vérification d'identité fluide: + Caméra automatique
  • Détection de personnes non autorisées: + application Gaia
  • Suivi du trajet en temps réel: mode manuel «
    » (nombre illimité de points de contrôle)
  • Comptage de personnes
Contactez-nous

Signature

Automatisation complète de la gestion des identités, tableaux de bord d'accès

Fonctionnalités principales

  • Toutes les fonctionnalités de la version Premier, ainsi que :
  • Inscription à la gestion des identités et des accès: + Photos de profil prises en direct
    (instantané)
  • Suivi du trajet en temps réel: + Caméra automatique
  • Gestion des évacuations
  • Gestion des visiteurs et suivi du parcours

Analyses et rapports

  • Tableaux de bord
Contactez-nous

Gestion de l'identification du personnel Authentification du personnel sans friction à l'aide de vos caméras de vidéosurveillance

  • L'identification biométrique pour rationaliser l'enregistrement et l'authentification des travailleurs et des entrepreneurs
  • Vérification sécurisée et automatisée des informations d'identification et des autorisations pour gérer l'accès aux zones critiques
  • Intégration avec les systèmes PIAM et PACS

Gestion de l'identification du personnel Sécurité vigilante et respect de la conformité

  • Contrôle continu des listes de surveillance et des bases de données de personnes interdites
  • Alertes automatisées en cas de présence de personnes non autorisées ou figurant sur une liste noire
  • Pistes d'audit et rapports complets pour le respect de la réglementation

Pour les administrateurs et agents de sécurité

  • Contrôle et surveillance biométriques centralisés
  • Alertes et notifications en temps réel sur la plateforme et l'application Gaia
  • Pistes d'audit et rapports complets

Pour les employés et les contractants

  • Accès pratique et sécurisé
  • Rationalisation des processus d'entrée et de sortie
  • Amélioration de la sécurité et de la productivité

Notre technologie


Notre architecture sécurisée et évolutive

Notre architecture intègre la sécurité et la confidentialité dès la conception, en s'appuyant sur les régions de serveurs mondiaux d'AWS, avec la plus haute sécurité dans le nuage. Notre société est certifiée SSLAB Rating A.


Démonstrations de la plateforme de gestion des visiteurs Gaia présentant les opérations liées aux visiteurs et des aperçus de l'interface d'identification

Découvrez Gaia en action

Découvrez notre sélection de vidéos, d'articles de blog et d'ebooks spécialement conçus pour les opérations de gestion des installations. Bénéficiez de conseils pratiques sur l'identification fluide et la prévention du « tailgating » : visionnez des études de cas et des démonstrations en direct, et consultez nos blogs et guides pour optimiser la vérification de l'identité de vos visiteurs et de votre personnel.

Obtenir des résultats tangibles

50X

Des check-ins plus rapides et automatisés

↑99%

Précision (test au sol)

10%

Optimisation des ressources en personnel

↑45%

Satisfaction du personnel

Opérations rationalisées et sécurisées de bout en bout

Facilité opérationnelle

  • Gestion centralisée de l'identité
  • Pas de contrôle d'identité manuel
  • Une routine sans erreur
  • Rapports automatisés

Productivité du personnel

  • Accès simplifié
  • Une collaboration sans faille
  • Optimisation des flux de travail
  • Alertes réactives

Contrôle de la conformité

  • Suivi automatisé
  • Rationalisation des processus d'audit
  • Rapports de conformité réglementaire

Sécurisation des opérations

  • Sécurité du personnel
  • Prévention des pertes
  • Détection automatisée des anomalies
  • Protocoles de réponse aux incidents

Pourquoi choisir Gaia ?

Déploiement rapide

Lancement dans 2 à 4 semaines avec des connecteurs prêts à l'emploi conçus pour les cas d'utilisation courants

Intégration flexible

Connectez-vous à vos systèmes existants grâce à plus de 15 connecteurs prêts à l'emploi et à des API robustes

Évoluez en toute confiance

Gérez des millions de visiteurs grâce à une infrastructure de niveau entreprise qui s'adapte à l'évolution de vos besoins

Assistance par l'IA

Tirez parti de l'assistant IA Gaia Pulse pour traiter intelligemment les demandes des clients et gérer les connaissances

Sécurité d'entreprise

Conforme au RGPD, sécurisé par un cryptage AES-256 et basé sur l'approche « Security by Design » d'AWS

Des résultats qui ont fait leurs preuves

Plus de 100 grandes entreprises issues des secteurs de la gestion des installations, de l'immobilier commercial et de l'immobilier de bureau nous font confiance

Clients

FIFA

"La façon dont nos opérations fonctionnaient n'était pas durable"

Le mode de fonctionnement actuel n'est pas viable et ne permet pas de gérer efficacement les clients ni de suivre correctement les services fournis. Gaia leur a permis de mieux identifier les clients, ainsi que d'anticiper et de comprendre ce que chaque client est censé faire. Ils souhaitent se débarrasser des messages WhatsApp, car ils reçoivent des milliers de messages dans des groupes qu'il est impossible de suivre. Ils veulent anticiper les services à fournir et s'y préparer. Concrètement, si une personne est arrivée et s'est rendue à son hôtel, il est signalé qu'elle est arrivée, qu'elle a été correctement accueillie, qu'elle s'est enregistrée sans problème, etc. Si un problème survient, il est documenté et signalé. Il s'agit vraiment d'améliorer la visibilité et la connaissance des services, et de vérifier si ceux-ci sont fournis correctement ou non. Ce qu'ils doivent atteindre, c'est l'excellence du service avec une connaissance totale, et Gaia leur offre cela.

Responsable d'équipe Produits événementiels, Ressources humaines, Technologie et Opérations, FIFA Technology
Le groupe Hongkong and Shanghai Hotels

"Une expérience qui change la donne"

Neoma a fait preuve d'un engagement sincère pour saisir les subtilités de l'hôtellerie de luxe et pour collaborer avec nous afin d'améliorer l'expérience globale des clients. La rapidité avec laquelle Neoma a su se développer a été très impressionnante et nous continuons à travailler en étroite collaboration avec son équipe.

Matthew Lawson, directeur général Le groupe Hongkong and Shanghai Hotels
Grand Hyatt

« Personnaliser l'expérience client dans un complexe hôtelier 5 étoiles »

L'interface utilisateur de l'application Gaia est conviviale, ce qui facilite la navigation et l'utilisation. L'intégration de toutes les fonctionnalités améliorera considérablement la reconnaissance des clients et personnalisera leur expérience. Les notes de profil permettent à l'équipe d'accéder facilement aux informations importantes ou aux commentaires des clients, ce qui améliore considérablement nos opérations. L'application peut être téléchargée sur tous les téléphones mobiles, garantissant ainsi une large couverture pour notre programme de reconnaissance des clients.

Vice-président régional et directeur général Grand Hyatt
The Executive Centre

"Les données et l'IA pour la meilleure expérience possible"

Alors que nous essayons de comprendre à quoi ressemblera l'avenir du travail, il est important que nous ne nous reposions pas uniquement sur nos tripes, et les données et l'IA vont jouer un rôle de plus en plus important pour nous aider à créer l'expérience de travail la meilleure et la plus personnalisée possible pour chacun.

Chelsea Perino, directrice générale, Marketing et communication internationaux The Executive Centre
Groupe PURE

"Vraiment le meilleur et le plus fiable"

Ce que nous apprécions dans le service de Neoma, c'est son efficacité. Le fait qu'ils travaillent en Asie est un grand avantage pour nous, car nous avons de nombreuses installations dans cette région. Ils sont très professionnels et disposent d'une solide équipe très compétente.

Kathryn Yeung, responsable régionale des centres de remise en forme Groupe PURE
Conseil SCCA

"Ils ont dépassé tous les indicateurs de performance clés"

Nous sommes satisfaits de la modularité et de la fonctionnalité de la plateforme, ainsi que de l'excellente assistance fournie par leur équipe. Ils ont atteint tous les KPI que nous et nos clients avions fixés et ils ont tenu leurs promesses.

Michael Economakis, PDG SCCA Advisory

En bref

$120M économisés chaque année grâce à
flux de travail automatisés
2,2 millions Utilisateurs traités sur
la plateforme Gaia
170 Lieux
couverts
13 Pays
desservis

Questions fréquemment posées

La solution d'authentification du personnel sans friction exploite vos caméras CCTV existantes pour fournir une identification biométrique transparente aux travailleurs et aux sous-traitants. Ce système rationalise le processus d'enregistrement et d'authentification, garantissant une vérification rapide et sûre des informations d'identification et des autorisations. En automatisant la gestion des accès, il contrôle efficacement l'accès aux zones critiques, renforçant ainsi la sécurité et l'efficacité opérationnelle. En outre, la solution s'intègre parfaitement à la gestion des identités et des accès physiques (PIAM) et aux systèmes de contrôle des accès physiques (PACS), ce qui permet une surveillance et une gestion complètes de l'accès du personnel dans l'ensemble de vos installations. Cette combinaison de technologies garantit une expérience fluide et sécurisée pour l'ensemble du personnel.

Les caméras intelligentes améliorent considérablement l'efficacité opérationnelle dans les environnements industriels en permettant une surveillance et une gestion transparentes des processus critiques. Elles facilitent l'identification biométrique en temps réel pour l'authentification du personnel, garantissant ainsi un accès sécurisé aux zones restreintes. En outre, ces caméras améliorent la sécurité en détectant les risques potentiels et en contrôlant le respect des protocoles de sécurité. Elles peuvent identifier efficacement les incidents impliquant des hommes, ce qui permet de réagir rapidement en cas d'urgence. En s'intégrant aux systèmes existants, les caméras intelligentes créent un environnement industriel plus sûr et plus efficace.

Notre infrastructure a obtenu la note A du SSLAB avec le cadre de cryptage AES-256, le protocole et la protection les plus sécurisés au monde pour la transmission de données dans tous les états (au repos, en cours d'utilisation, en mouvement). Tous les services AWS que nous utilisons sont certifiés conformes aux normes ISO/IEC 27001:2022, 27017:2015, 27018:2019, 27701:2019 et ISO/IEC 9001:2015.

Nous utilisons AWS Shield Standard pour la protection DDoS. Pour la détection et l'atténuation automatiques des réseaux volumétriques (couche 3 de l'OSI) et des applications sophistiquées (couche 7).

Nous utilisons AWS WAF 2 avec toutes les instances du serveur, du service de stockage et de la capteur API pour : la protection contre les robots malveillants et les scrapeurs, la protection contre les injections SQL, la protection contre les scripts intersites, la protection contre les scanners et les sondes, whitelist/blacklist des adresses IP, la protection contre les attaquants connus et la protection contre l'inondation HTTP.

Outre le serveur de pare-feu, les instances EC2 disposent également de groupes de sécurité et d'ACL. Les groupes de sécurité contrôlent le trafic entrant et sortant au niveau de l'instance, tandis que les ACL agissent comme un pare-feu pour les sous-réseaux associés, contrôlant le trafic entrant et sortant au niveau du sous-réseau.

Pour commencer, rien de plus simple. Suivez ces trois étapes simples :

  1. Contactez notre équipe de vente: Prenez contact avec nous pour discuter de vos besoins spécifiques et explorer les solutions qui répondent le mieux à vos exigences.
  2. Choisissez votre plan: Choisissez un plan qui correspond à vos objectifs et à votre budget.
  3. Phase de mise en place: Le processus de mise en place prend généralement de 2 à 4 semaines, en fonction des solutions et des points de contact choisis.

Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.